Responsable Administratif du Pôle Muséal - Mairie de Calais H/F

Communes

Responsable administratif

Sous la direction de la directrice des musées :
Encadrement et suivi de l'équipe administrative des musées :
- Faire état du suivi des actions, du point de vue administratif, auprès de la direction et de son équipe de direction scientifique.
- Encadrer l'équipe administrative et s'assurer du bon fonctionnement du service sur les plans administratifs, juridiques et budgétaires ; suppléer les membres de l'équipe en cas de besoin (rédactions, saisies) ; représenter le service en COMAPA si besoin.
- assurer une présence régulière sur les deux sites (au moins 30% du temps au MBA).
Gestion budgétaire :
- avec l'équipe de direction des musées, établir les budgets, contrôler et en assurer le suivi au quotidien avec l'agent chargé de la comptabilité dans l'équipe (dépenses et recettes, demandes de subventions)
- être l'interlocuteur direct et quotidien des responsables d'équipe et de l'équipe de direction pour la gestion budgétaire.
Assurer le suivi quotidien des projets complexes :
Assister la direction de l'équipement dans le suivi des projets pluriannuels à multiples financeurs (création ou reprises d'expositions, créations d'outils culturels, chantiers de réserves, etc.). Monter les comités de pilotage, suivi des dépenses et des recettes, relations avec les financeurs.
Développer l'attractivité des équipements :
- Assurer le suivi administratif des locations et prêts d'auditoriums des deux musées (en lien avec les équipes d'accueil, technique et la direction).
- Animer les relations avec la boutique et le restaurant à la Cité de la dentelle (suivi des AOT et des facturations, partage des informations nécessaires à leur bon fonctionnement : événements, procédures).
Développement de la politique d'évaluation des actions:
- Suivi des outils adaptés aux musées (tableaux de bord, fiches)
- réaliser des bilans d'opérations ; coordonner et participer à la rédaction des bilans d'activités annuels