Assistant Travaux H/F

Baran Recrutement

Entreprise
Leader mondial des solutions d'accès depuis plus de 60 ans, notre division de 500 collaborateurs conçoit, installe et maintient des portes industrielles, équipements de quai et services associés, assurant un flux sûr et efficace des personnes et des marchandises.
Présents dans plus de 70 pays, nous allions innovation, performance et engagement environnemental, avec des objectifs ambitieux pour réduire nos émissions et atteindre la neutralité carbone.
Nous offrons un environnement de travail inclusif et stimulant, favorisant le développement professionnel et la contribution de chacun.
Nous recherchons aujourd'hui, pour un CDD d'un an, un-e ASSISTANT ADMINISTRATIF BTP F/H

Poste
Au sein de l'équipe Back Office Ventes Neuves, vous gérez les étapes depuis la commande jusqu'à son transfert pour planification, dans un objectif de satisfaction des clients, de respect de nos engagements, et de maîtrise des coûts.
En relation avec toutes les coordinatrices et coordinateur projets Ventes Neuves, vous êtes responsable de la bonne tenue des documents obligatoires et coordonner les informations provenant des usines.

Plus particulièrement vous :
- Créez le dossier Client à l'entrée de commande (vérification des pièces, envoi des documents nécessaires à l'établissement des marchés de travaux, suivi de leur retour signés, tenue à jour des plateformes documentaires Clients)
- Suivez le dossier avec les commerciaux et conducteurs de travaux afin de s'assurer que la date prévisionnelle de réalisation soit toujours à jour dans l'outil CRM
- Gérez les documents obligatoires liés aux chantiers (demandes d'autorisations, d'accès au chantier, déclaration de sous-traitance, etc.)
- Créez et envoyez l'accusé de réception de commande (ARC) au client
- Vérifiez les ARC usines et fournisseurs, et rectifiez ou faites rectifier les erreurs, le cas échéant
- Traitez les délais de livraison, en informer les clients et l'équipe interne
- Assurez le transfert du dossier au service planification
- Assister la Responsable Back Office dans le cadre du changement d'ERP (mise à jour base de données, rédaction de procédure)

Profil
Justifiant d'une première expérience réussie sur une fonction similaire, vous êtes doté-e d'une bonne aisance relationnelle et possédez une bonne maitrise de l'informatique (office 365 et CRM).
Reconnu-e pour votre curiosité, vos qualités de communication, d'organisation, de rigueur et votre dynamisme, vous avez le sens du collectif et faites preuve de souplesse et d'adaptabilité pour accompagner l'équipe back office ventes neuves et les différents clients internes.

Vous bénéficiez d'opportunités de formation continue et de croissance professionnelle au sein d'une équipe dynamique et collaborative.
Vous intégrez une culture axée sur l'humain, l'excellence, la qualité et l'innovation.

Nous vous offrons de nombreux avantages : intéressement et participation, mutuelle entièrement gratuite pour la 1ère option, tickets restaurants, prise en charge de 50% des frais de transports en commun, CSE très actif.
Enfin, nous disposons de places de parking privées et sommes idéalement situés à proximité immédiate des transports en commun (RER D, arrêts de bus).