Assistant Administration des Ventes de la Formation - Facturation H/F

Partnaire Nouvelle Aquitaine Nord

Partnaire Limoges recrute pour l'un de ses clients, un/e ASSISTANT/e ADMINISTRATION DES VENTES DE LA FORMATION - FACTURATION h/f à pourvoir le 19 janvier 2026.

Notre client est une association reconnue d'utilité publique, spécialisée dans l'expertise et la formation professionnelle continue dans le domaine de l'eau, en France et à l'international.

Sous la responsabilité du Directeur du Développement des Actions Partenariales et
Commerciales vos missions seront les suivantes :

- Assurer la facturation, le suivi du paiement et les relances clients des formations en
lien avec la direction administrative, financière et les financeurs (OPCO,
Etat, clients privés...) sur les plateformes de facturation dédiées.
- Participer à la planification des formations, en appui du coordonnateur ADV.
- Peut assurer, en appui des autres assistant(e)s de l'ADV, la gestion de divers
éléments administratifs réglementaires obligatoires propres à la formation :
inscriptions, conventions, convocations, attestations, évaluations des stagiaires,
dossiers logistiques, saisie des notes...
- Alimenter et mettre à jour le fichier « clients » et « stagiaires » sous le logiciel de
formation
- Participer à l'alimentation et la mise à jour du planning « formateurs » et « ressources
techniques » sous le logiciel de formation
- Participer à la création de propositions techniques et financières (devis) sous le
logiciel de formation avec alimentation et mise à jour du chiffre d'affaires
- Classer et archiver les dossiers administratifs
- Occasionnellement, pourra pallier l'absence ponctuelle des collègues Assistant(e)s
(ADV, Accueil physique et téléphonique) à Limoges et La Souterraine en cas de besoin

Compétences techniques :
- Informatique : bonne maîtrise des outils informatiques et de la suite bureautique Office.
- Logiciels : connaissance des logiciels ERP, idéalement dédiés à la gestion des formations, et des plateformes de facturation clients (Chorus Pro, OPCO...).
- Savoir-faire : bases en comptabilité et bonne maîtrise de la communication et de la gestion de la relation clients.
- Bonne maîtrise du français écrit et oral.

Qualités : organisation, rigueur , prise d'initiative et autonomie , sens du relationnel et réactivité.