Chargé·e d'Accueil et Secrétariat H/F

Ciff Ardeche Cidf

Missions principales :

- Vous êtes le premier point de contact avec un public diversifié.
- Accueille, oriente et informe le public sur place ou par téléphone
- Gère le standard téléphonique, prend des messages et transfert les appels
- Organise l'agenda des rendez-vous et des salles de réunion
- Assure la gestion de courriers, des colis entrants et sortants
- Peut être amené-e à gérer des tâches administratives de base
- Est garant-e de l'ouverture et fermeture de la structure au public

Tâches principales :

- Reçoit, identifie et oriente le public et les communications téléphoniques
- Organise la salle d'accueil et les locaux destinés à la réception du public
- Exécute différentes tâches administratives : Courriel, Logistique, Equipe...
- Actualise ses connaissances
- Participe aux réunions internes et externes

Bac Chargé-e d'Accueil Secrétariat minimum
Expérience exigée de 2 ans minimum
Connaissance des logiciels Word, Excel, Outlook indispensable
Qualités relationnelles, discrétion, discernement, sens de l'organisation, obligation de réserve sur l'ensemble des informations et documents traités. Bonne présentation, bonne élocution.

CV + Lettre de motivation obligatoire
Conformément à la règlementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs en situation de handicap

L'association CIDFF de l'Ardèche bénéficie d'une convention collective (prévoyance, mutuelle santé...) et a mis en place la semaine en 4 jours.
Mise à disposition partagée de véhicules de service