Gestionnaire Financier·e et Comptable H/F

Universite Bordeaux Montaigne Bordeaux I

L'IUT En quelques chiffres :
3 départements : Carrières sociales, Information communication, Métiers du multimédia et de l'Internet
7 BUT (Bachelor Universitaire de Technologie)
6 Licences professionnelles
1000 étudiants, apprentis et stagiaires de la formation continue
72 enseignants titulaires
25 personnels administratifs et techniques
320 intervenants professionnels

Le poste est rattaché au service de gestion financière et encadré par la responsable administrative et financière.

Vos missions seront les suivantes :
Le service de gestion financière a pour mission le suivi et l'exécution des budgets sous l'autorité de la responsable administrative et financière et du directeur de l'IUT.
L'agent sera amené à travailler plus particulièrement avec la RAF, en collaboration avec une collègue contractuelle de cat B.
Ses missions seront réalisées en lien étroit avec l'agence comptable et la cellule des marchés de l'université. Vous serez en relation avec des publics variés : enseignants, étudiants, prestataires extérieurs.

Activités principales :
Soutenir des opérations d'exécution budgétaire pour les dépenses et les recettes du Budget propre intégré (BPI) de l'IUT.
Etablir et suivre les engagements juridiques sur GFC dépenses pour l'ensemble des achats.
Préparer les attestations du service fait et contrôler le paiement des factures.
Etablir et compléter les tableaux de bords de suivi du paiement des enseignants vacataires et des heures complémentaires des enseignants statutaires ainsi que les salaires des agents contractuels.
Suivre la régie de recettes.
Soutenir la préparation des budgets et du bilan financier.
Participer à la planification des opérations budgétaires.
Participer à la gestion des locations de locaux (évaluation des demandes, établissement des devis, élaboration des conventions de mise à disposition, facturation).