Détail du poste

En France, Grafton rassemble une centaine de professionnels du recrutement répartis au sein d'un réseau plusieurs bureaux sur Paris IDF et Province.

Notre cabinet de recrutement Grafton Massy, recherche pour l'un de ses clients, une Assistante de Direction Opérationnelle HF

Contrat : intérim dans le cadre d'un remplacement maladie

Durée : contrat jusqu'au 14/12/25 reconductible suivant les arrêts maladie

Lieu : Les Ulis (91 - Essonne)

Horaires : base 38h avec JRTT

Rémunération : selon profil et expérience (statut non cadre)

Avantages : Tickets restaurant, parking sécurisé, JRTT, flexibilité horaire

Missions principales :

* Mise à jour de l'organigramme et des fichiers internes.
* Planification et organisation des réunions plénières.
* Gestion des listes de diffusion de la Direction.
* Suivi des demandes d'achats et paniers.
* Gestion des plans de sites.
* Suivi des incidents liés au site des Ulis.
* Participation aux CODIR (rédaction des comptes rendus).
* Élaboration et diffusion de la newsletter.
* Organisation des événements partenaires technologiques
* Gestion des CRA des prestataires externes.
* Création et réception des commandes dans P2P.
* Création/mise à jour des listes de diffusions
* Paramétrage des délégations sur P2P, Espace Factures
* Assurer la continuité des activités en cas d'absence d'une assistante.

Profil recherché

* Expérience en assistanat de direction ou administratif.
* Maîtrise des outils bureautiques et des plateformes internes.
* Adaptabilité et réactivité dans un environnement dynamique.
* Expérience dans un poste similaire : minimum 3 ans

Fort de plus de 40 années d'expérience en Europe, Grafton est spécialisé dans le recrutement de professionnels qualifiés que ce soit pour des recrutements uniques comme pour des projets volumiques.

TR, parking, JRTT