Responsable Magasins HotelierTechnique et Consommable Biomedicaux H/F

Hôptal NOVO

Missions générales :

· Responsable de l'approvisionnement des stocks : définition des règles de gestion des produits, calcul des stocks de sécurité, estimation des besoins, passation des commandes, planification et suivi des livraisons, relance fournisseur, suivi des marchés en lien avec l'acheteur, suivi des consommations et des crédits

· Responsable de l'approvisionnement des clients internes : calculs et mise à jour des dotations, mode de préparation, planification des expéditions et ordonnancement des préparations

· Assure la bonne exécution des procédures dans le cadre de la certification des comptes (intégration des données produits, fournisseurs... dans le logiciel de gestion, gestion et traitement des données de facturation, gestion des litiges, gestion des contrats et sur les situations financières et éventuelles actions correctives à mener auprès des différents interlocuteurs (trésorerie, service financier interne, services de soins, fournisseurs...)

· Encadrement de l'équipe placée sous sa responsabilité

· Organisation physique des Magasins, des postes de travail et ordonnancement des activités

· Participation aux activités quotidiennes du magasin : réception, stockage,préparation, inventaires

· Mise en oeuvre de systèmes d'information logistiques

· Accompagnement des Cadres de Santé et communication

· Contrôle de gestion de l'activité : requêtes BO, mise en place et suivi de tableaux de bord4

· Participation aux projets de l'Etablissement pour le volet Logistique (complémentation, plate-forme))

· Participation aux missions transversales sur lesquelles il sera délégué (exemple : Plan d'urgences, Groupe Prévention TMS, ...)

Le responsable des magasins hôtelier, technique et consommable biomedicaux est rattaché au Secteur Logistique de la Direction Achats et Logistique de l'hôpital NOVO.

Position hiérarchique :

· L'Ingénieur Logistique

· La Directrice Achats & Logistique.

Position fonctionnelle :

· Les Cadres de Santé

· IDE

· Les secrétariats médicaux

· Services médico-technique

· Médecin

· Service technique

· Communication

· Direction