Agent d'Accueil et Administratif des Affaires Générales H/F

Mairie

Agent d'accueil et administratif du service des Affaires Générales :
Emploi à 100%, contractuel ou titulaire

Prise de poste souhaitée : 24 Février 2026

Faire acte de candidature auprès de Monsieur le Maire de VARCES avant le 26 Décembre 2025

par courriel : ****@****.** en précisant la référence Profil n° RH. 2025 - n°30

Pour plus d'information, contactez Mme HERNANDEZ - Directrice des Ressources internes et Relations Usagers- **.**.**.**.** - ****@****.**

Travailler pour la commune de Varces-Allières-et-Risset (8 450 habitants), c'est choisir un métier qui a du sens et rejoindre une ville humaine, engagée et tournée vers l'avenir.
Ici, chaque agent contribue directement à la qualité de vie des habitants et à un service public de proximité, moderne et accessible. Au sein d'un territoire dynamique, offrant un cadre de vie privilégié entre nature et agglomération grenobloise, vous évoluez dans une collectivité attentive, innovante et consciente des grands enjeux actuels.
Fidèle à nos valeurs d'ouverture, la commune affirme sa volonté de favoriser la diversité, l'égalité des chances et l'inclusion : ce poste est ouvert à toutes et à tous, sans exception.
Vous souhaitez rejoindre notre collectivité et jouer un rôle clé dans la vie locale ?
La commune de Varces Allieres et Risset recherche un(e) agent(e) d'accueil polyvalent(e), engagé(e) et organisé(e), véritable pivot entre le public, les services municipaux et les élus.

Le service Affaires générales est composé de 4 agents. Ses missions sont tournées vers le service aux usagers et habitants. Il travaille en lien étroit avec l'ensemble des autres services de la collectivité qui accueillent du public.

En intégrant notre collectivité, vous serez en charge :

Accueil du public - Vous êtes la première image de la commune

- Accueillir et renseigner les usagers, en présentiel ou par téléphone.
- Identifier la demande, évaluer son degré d'urgence et orienter efficacement vers les services compétents.
- Informer le public sur les services municipaux et la vie locale.
- Gérer l'affichage et la diffusion d'informations.
- Prendre et transmettre des messages clairs aux services (coordonnées, objet, contexte).

Secrétariat - Une organisation efficace au service de la collectivité

- Assurer la gestion du courrier : tri, diffusion, archivage.
- Réorienter les mails vers les services concernés.
- Organiser le classement et la gestion documentaire.
- Gérer les réservations des salles communales.
- Participer au recensement de la population (tous les 5 ans) en lien avec le service.

État civil - Garant(e) des actes essentiels de la vie

- Constituer et instruire les dossiers de naissance, reconnaissance, décès, changement de nom/prénom, PACS, mise à jour d'actes, délivrance des livrets de famille.
- Traiter les demandes d'actes via COMEDEC.
- Gérer les dossiers de recensement militaire.

Élections - Un rôle central dans la vie démocratique
- Préparer et organiser les bureaux de vote.
- Assurer le bon déroulement des opérations électorales (ouverture, déroulement, clôture).
- Mettre à jour et développer le Répertoire Électoral Unique (REU).
- Tenir à jour les listes électorales et les procurations.
- Participer aux commissions de contrôle des listes électorales.
Assistance à la direction et au maire
Mission susceptible d'évoluer après mars 2026
- Participer à la préparation des scrutins électoraux.
- Gérer la prise de rendez-vous du Maire et assurer un soutien administratif.

Mise en oeuvre de la fonction Questure de la Ville en rotation avec les agents du service :
L'agent apporte un soutien administratif à l'organisation et au suivi des séances du Conseil municipal en lien avec le responsable du service Juridique.
Diplôme souhaité : minimum Bac +2