Coordinateur Administratif et Financier H/F

Gip Formation Tout au Long de la Vie

LE POSTE :

- Intitulé : Coordinateur(trice) Administratif(ve) et financier(e)
- Type contrat : CDD du 01.01.2025 au 31.08.2026 renouvelable
- Catégorie : Contractuel catégorie Hors A
- Quotité : 100% - Temps complet - 37h30/semaine
- Lieu d'exercice : GIP FTLV - 28 rue de Saurupt 54000 NANCY
- Congés : 25 jours de congés payés légaux + 20 jours d'ARTT + 2 jours de fractionnement pour un 100% sur une année complète
- Avantages : 12 jours garde enfant malade pour un 100% sur une année complète, Chèques vacances, tickets CESU, action sociale, prise en charge des frais de transports en communs, forfait mobilité durable, télétravail possible à compter d'un an de contrat...
- Déplacements : Occasionnels
- Salaire : Entre 1856€ brut/mois et 2080€ brut/mois selon profil et expériences

MISSION PRINCIPALE :

Gestionnaire financier de projet(s) financé par des fonds nationaux et/ou fonds européens au sein de la Plateforme d'Appui aux Projets Institutionnels

MISSIONS ET ACTIVITÉS :

Suivi financier de projet(s) :
- Saisie des engagements juridiques et demandes de paiement tout en appliquant les procédures d'achat interne et du projet ;
- Mise à jour de tableaux de suivi afin de respecter le budget ;
- Réévaluer un budget et à le modifier selon les besoins du contexte, si nécessaire ;
- Appui à l'élaboration de bilans financiers : recueils des pièces justifiant les dépenses, vérification des pièces, aide à la saisie d'un tableau énumérant les dépenses ;
- Présentation du suivi budgétaire destinée au chef du projet, partenaires et financeur du projet géré.

Suivi administratif de projet(s) :
- Vérification de documents afin de respecter les procédures internes : devis, cahier des charges, émargements, lettres d'engagements, tableaux d'activités etc. ;
- Élaborations de documents : conventions, convocations, etc. ;
- Vérification de frais de déplacement des agents publics travaillant sur le projet ;
- Vérification et saisie des heures pour le paiement des vacataires travaillant sur le projet ;
- Aide à la rédaction de marchés publics (connaissances souhaitées mais non obligatoires) ;
- Rédaction des comptes rendus de différentes réunions ;
- Collecte des rapports et comptes rendus des collaborateurs du projet ;
- Gestion des archives physiques et numériques liées au projet ;
- Participation à des réunions entre les différents coordonnateurs du projet ;
- Respect des procédures administratives internes ;
- Respect des conditions générales du projet géré.

COMPÉTENCES ET CAPACITÉS :

Expérience :
- Suivi administratif : demandé.
- Suivi financier : demandé.

Formation :
- Bac +2 souhaité

Les savoirs :
- Bonne compréhension du projet ainsi que son environnement ;
- Maîtrise d'outils de communication et d'informatique (suite Office, etc.) ;
- Transmission des informations et bonne coordination du projet ;

Les savoir-faire :
- Techniques de prise de notes ;
- Capacité à organiser son activité et à en rendre compte ;
- Travail en équipe ;
- Capacité d'anticipation ;
- Être à l'aise avec les chiffres ;
- Capacité à gérer les priorités ;
- Adaptabilité.

Les comportements professionnels :
- Sens relationnel développé ;
- Autonomie ;
- esprit d'initiative ;
- Sens de l'organisation.