Gestionnaire Financier H/F

Universite Toulouse Ii

Les Services financiers centraux assurent à la fois des missions transversales pour toutes les composantes de l'Université et la gestion financière de certaines composantes. Il est composé de 5 Pôles : Pôle Budget, Pôle Financiers Centraux, Pôle Gestion Appui aux Projets, Pôle Déplacements et le Pôle Achats.

Les recrutements se font au fil de l'eau, selon les besoins et les demandes des différents services de l'université

Vos principales activités consisteront à :
1/ Engager, liquider et mandater les dépenses
2/ Emettre les titres de recettes
3/ Collecter et contrôler les pièces et justificatifs d'opérations financières
4/ Suivre les dossiers et relancer les interlocuteurs internes et externes
5/ Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
6/ Assurer l'accueil physique, téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
7/ Suivre les crédits par type de dépenses et de recettes
8/ Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
9/ Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative et financière
10/ Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs)
11/ Classer et archiver les pièces et documents

Savoir faire :
- Maitriser le Logiciel SIFAC en matière de dépenses et recettes
- Maitriser les logiciels bureautiques (WORD, EXCEL)
- Maîtriser l'outil Chorus PRO
- Maîtriser l'expression écrite
- Maîtriser l'expression orale

Savoir-être :
- Autonomie, discernement et sens des initiatives dans l'exercice de ses attributions
- Capacité d'adaptation
- Travail en équipe
- Rigueur
- Sens de la confidentialité
- Aptitudes relationnelles (avec le public et dans l'environnement professionnel)
- Aptitude à gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Travailler en polyvalence pour garantir la continuité du service

Compétences requises :
Maîtriser la réglementation portant sur les Finances publiques, connaître les règles et les techniques de la comptabilité publique (GBCP)
Connaître les règles applicables en matières de marchés publics, l'organisation et le fonctionnement de l'Enseignement supérieur et de l'université