Gestionnaire de Parc Automobile H/F

Secretariat General Commun Departemental

Le-la gestionnaire de parc sera chargé-e d'assurer la gestion du parc relevant du SGCD. Cela implique la gestion administrative et technique de ce parc, soit près de 170 véhicules, se trouvant essentiellement à Rouen mais aussi en partie à Dieppe et au Havre (déplacements courts et ponctuels à prévoir). Le gestionnaire a plus spécifiquement en charge une partie de ce parc, dont il se voit attribuer la gestion, mais il est amené à seconder et remplacer ses collègues selon les besoins.
Ses missions impliquent notamment :
- la réception des nouveaux véhicules achetés et les démarches administratives liées : immatriculation initiale, demande de vignette crit'air, assurance...
- le suivi des sinistres : lien avec l'assurance, avis sur l'opportunité de procéder aux réparations...
- la gestion des autorisations de conduite des agents
- l'accompagnement des agents à l'utilisation des outils et au suivi des procédures, notamment pour les réservations
- le suivi, la modification, et l'annulation des réservations
- le suivi des cartes carburant
- le suivi des péages
- le suivi des contraventions
- la prise de rdv pour les révisions, contrôles techniques et réparations
- le convoyage des véhicules vers les garages partenaires
- le nettoyage ponctuel des véhicules
- la vérification régulière et l'ajustement des niveaux, de la pression des pneus et de la présence dans le véhicule des consommables, équipements de sécurité et documents de communication nécessaires
- la participation à la rédaction et à la mise à jour des procédures relatives à la gestion de parc
- la participation à l'élaboration de la stratégie de renouvellement du parc
- la préparation et le suivi des ventes
- l'établissement de devis auprès de fournisseurs