Employé - Agent Administratif H/F

Hôpital Necker-Enfants Malades

MISSIONS PERMANENTES :
Le Gestionnaire de maintenance biomédicale est chargé, en collaboration avec l'ensemble de ses collègues, de gérer les commandes de maintenance biomédicale de l'ordre de travail transmis par le technicien biomédical au paiement de la facture par le Service Facturier sur le logiciel institutionnel NSI GESTION-SAP. Ses missions sont :
traitement et vérification des devis selon les conditions des marchés en cours (locaux et centraux)
traitement dématérialisé et suivi des commandes dans le respect des comptes budgétaires
contrôle et saisie des services faits
gestion des référentiels fournisseurs et marchés
gestion des litiges avec les fournisseurs
contrôle des rapports d'intervention avant la mise en paiement de la commande
suivi des charges exceptionnelles
participation au suivi des tableaux de bord
suivi des plans de maintenance préventive et commandes associées en collaboration avec l'ACH*, ses collègues, les ingénieurs et techniciens biomédicaux, ainsi que les commandes de location des équipements biomédicaux
Traitement et suivi des Demandes d'Intervention des techniciens via SAPHIR
Contrôle des Rapports d'Intervention avant la mise en paiement via SAPHIR
MISSIONS SPÉCIFIQUES :
Relation directe avec les services
Continuité de service : polyvalence avec les autres gestionnaires du GHU
Participation à la démarche qualité et à la certification des comptes
Réalisation des OT (pour la partie maintenance) et envoi en réparation du matériel de fibroscopie
Participation à la mise à jour des Contrats de maintenance via SAPHIR
PARTICULARITÉS DE LA FONCTION :
collaboration et coordination avec l'ACH de façon à optimiser et articuler les liaisons avec le Service Facturier et les fournisseurs dans le but de réduire les délais de paiement (traitement et suivi des tableaux de bord et du tableau des écarts, pointages, relances, relations avec le CCDG, vérifications...)