Gestionnaire Administrative H/F

Aix Marseille Université

Activités principales :

- Assurer le suivi des heures de service des enseignants de l'INSPE : paramétrage d'ARES en fonction des données Apogée et des répartitions transmises par les responsables de parcours.
- Suivre les heures d'enseignement des formateurs de terrain mis à disposition par le Rectorat (1er et 2nd degré).
- Gérer les dossiers administratifs liés aux demandes de création de comptes AMU pour les personnels non gérés par l'établissement (comptes hébergés).
- Vérifier les heures effectuées par les enseignants de l'INSPE et d'AMU dans le cadre du Plan Académique de Formation : contrôle des saisies ARES avec les tableaux de bord fournis par le pôle formation et la DAFIP, en lien avec les chargés de mission.
- Suivre les heures d'enseignement du tronc commun saisies par les responsables d'équipes, et vérifier la cohérence avec le tableau de bord du chargé de mission.
- Accuser réception des demandes de recrutement des chargés d'enseignement vacataires (environ 100 en 2024/2025) sur les budgets de l'INSPE ; constituer les dossiers (collecte des pièces, saisie ARES, notices de rémunération) en lien avec les responsables de parcours.
- Saisir les primes (régime indemnitaire des enseignants-chercheurs, primes de charge administrative, primes de responsabilité pédagogique) et les équivalences de service, en lien avec le directeur adjoint en charge des heures de service.
- Élaborer les notices de rémunération des heures complémentaires.
- Gérer les demandes d'autorisation de cumul.
- Assurer la continuité du service en cas de besoin.
- Alimenter et actualiser un tableau de bord relatif aux évolutions de rémunération des agents contractuels de l'INSPE (budget État et ressources propres).