Aller au contenu principal

Secretaire - EHPAD H/F

Groupe Hospitalier Saintes – Saint-Jean-D'angely

  • Saint-Jean-d'Angély - 17
  • CDD
  • Bac
  • Bac +2
  • Santé • Social • Association
  • Service public hospitalier
Lire dans l'app

Les missions du poste

Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers, etc.) dans son domaine

Gestion administrative et comptable, spécifique au domaine d'activité

Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou messages électroniques

Reproduction et diffusion de documents, de dossiers

Tenue à jour des données, dossiers, documents dans son domaine d'activité

Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

Recueil, saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité

Prise de rendez-vous/gestion des agendas

Gestion des stocks de matériels dans son domaine (saisie et suivi)

Organisation de réunions, visites, conférences, évènements, commissions spécialisées

Prise de notes, frappe et mise en forme des documents

· Formations requises :

o Bac professionnel secrétariat

o BTS assistante de direction

o Titre professionnel de secrétaire-assistant(e) médico-social

· Expériences souhaitées :

o Formation et/ou expériences en établissement médico-social (règles de tarifications d'hébergement, principes généraux qui régissent les mesures de protection applicables aux Majeurs Protégés, principales règles de sécurité sociale et les principes de fonctionnement de l'aide sociale).

Qualités attendues au poste :

o Forte adaptabilité en raison de la grande variété de questions et sujets à traiter au sein d'un secrétariat d'établissement ; polyvalence

o Sens des priorités, de l'organisation, rigueur

o Capacité de réactivité,

o Aptitude à la rédaction de courriers, rapports et notes,

o Maitrise parfaite de word, excel et powerpoint

o Capacité relationnelle marquée ;

o Modération, réserve, discrétion professionnelle et obligation de respecter le secret professionnel

o Écoute, respect du fonctionnement hiérarchique ;

o Travail au sein d'une équipe : transmission d'information ;

o Capacité d'analyse des situations pour rendre compte et passer le relais si besoin,

L'EHPAD de Saint-Jean-d'Angély est composé de trois structures qui accueillent au total 223 résidents, 365 jours par an et 24h sur 24. Il assure l'hébergement, les soins, l'accompagnement dans les actes de la vie courante et le maintien du lien social des personnes qui y vivent.

A partir de 26.280

La carte

18 Avenue du Port

17400 Saint-Jean-d'Angély

Localiser le poste

Publiée le 26/11/2025 - Réf : 2025-2090319

Secretaire - EHPAD H/F

Groupe Hospitalier Saintes – Saint-Jean-D'angely
  • Saint-Jean-d'Angély - 17
  • CDD
Publiée le 26/11/2025 - Réf : 2025-2090319

Finalisez votre candidature

sur le site du partenaire

Créez votre compte pour postuler

sur le site du partenaire !

Ces offres pourraient aussi
vous intéresser

Armée de l'Air et de l'Espace recrutement
Voir l’offre
il y a 2 jours
EMEIS recrutement
Voir l’offre
il y a 13 jours
U Magasins recrutement
U Magasins recrutement
Voir l’offre
il y a 1 jour
Voir plus d'offres
Initialisation…
Les sites
L'emploi
  • Offres d'emploi par métier
  • Offres d'emploi par ville
  • Offres d'emploi par entreprise
  • Offres d'emploi par mots clés
L'entreprise
  • Qui sommes-nous ?
  • On recrute
  • Accès client
Les apps
Application Android (nouvelle fenêtre) Application ios (nouvelle fenêtre)
Nous suivre sur :
Informations légales CGU Politique de confidentialité Gérer les traceurs Accessibilité : non conforme Aide et contact