Cadre Administratif Dmu Psychiatrie et Addictologie H/F

Hôpital Cochin - Port-Royal

Lien hiérarchique avec le directeur des finances.

Lien fonctionnel avec le directeur délégué et le directeur médical.

Participe à la gestion du DMU psychiatrie addictologie, en lien avec le Directeur médical, le Cadre paramédical et le Directeur référent dans le cadre des règles de gestion définies par la Direction du groupe hospitalier et l'AP-HP :
- Participation à l'élaboration du projet de DMU, à la préparation et au suivi du contrat d'objectifs et de moyens
- Coordination de la préparation et animation des bureaux de DMU
- Elaboration des dossiers transversaux ou propres au DMU et des enquêtes spécifiques en collaboration avec les directions fonctionnelles
- Participation à la gestion des projets portés par le DMU
- Suivi et Propositions concernant les évolutions du fichier structure,
- Suivi des ouverture et fermeture de lits du DMU en lien avec le CPDMU et la Direction du site
- Soutien à l'élaboration des dossiers d'autorisation du DMU
Gestion des ressources humaines :
- Supervision des secrétariats an collaboration avec la coordinatrice des secrétariats, le Directeur médical de DMU et les responsables d'UF
- Gestion administrative des psychologues : publication des offres, fiches de recrutement, suivi de la présence au travail, accueil à l'arrivée, gestion de la carrière en lien avec la DRH et les responsables d'UF, suivi des contrats
- Gestion administrative du PM : fiche de recrutement, renouvellement de contrat, suivi des quotités de travail, point mensuel avec la Direction médicale
Finances activités
- Gestion budgétaire et suivi mensuel des dépenses / recettes
- Suivi des prestations médicotechniques effectuées au profit des patients
- Suivi mensuel de l'activité du DMU (tableau de bord, compte-rendu)
- Participation à la statistique annuelle des établissements
- Prévisions cibles d'activité, atterrissage, mesures nouvelles, mise à jour des structures
- Contrôle et validation de la facturation
- Participation au(x) projet(s), à la préparation et suivi du contrat d'objectifs et de moyens
- Assure l'élaboration des dossiers transversaux ou propres et des enquêtes spécifiques en collaboration avec les directions fonctionnelles
Coordination des soins sans consentement
- Management et supervision de cellule des soins sans consentement : 2 assistants de gestion
- Effectuer un point journalier sur les admissions directes : tableau de suivi des mouvements de patients sous contrainte
- Contrôler les décisions administratives législativement requises et la bonne tenue du registre de la loi
- Renseigner les familles et les patients sur le dispositif des soins sans consentement
- Veiller à la fluidité des auditions et renseigner si besoin les avocats
- Coordonner et organiser les visites programmées : CDSP, procureur et JLD