Préparateur en Pharmacie Hospitalière H/F

Hôpital Bichat–Claude Bernard

Le Préparateur en Pharmacie Hospitalière aura pour mission la gestion et le suivi des commandes et des stocks des Dispositifs Médicaux de Santé de la PUI. Il intégrera une équipe de 3 PPH.
Participer aux missions de l'UF DMS qui sont d'assurer, dans le respect des règles qui régissent le fonctionnement de l'établissement la gestion, l'approvisionnement, la détention, la préparation, la distribution des dispositifs médicaux dans les services hospitaliers.
Respect des Bonnes Pratiques de Pharmacie Hospitalières.
Participation à la mise en oeuvre de l'assurance qualité, l'évaluation et l'information dans le domaine des fonctions confiées.
Gestion du stock de DMS :
Les préparateurs au sein de l'Unité Fonctionnelle DMS sont garants de la bonne tenue des stocks des produits de santé.
Approvisionnement:
Participer à l'élaboration des commandes régulières et urgentes à l'aide des différents logiciels métiers des DMS standards et à statuts particuliers
Participer à la réception physique et informatique de ces commandes en collaboration avec les agents
Participer à l'élaboration, au traitement, au suivi des dossiers de dérogation d'achat
Assurer la gestion des non conformités éventuelles, retour AGEPS et ou fournisseurs en collaboration avec les agents
Assurer le suivi des DM en rupture, en lien avec les fournisseurs et les services de soins
Suivi des stocks:
Assurer le respect des bonnes conditions de conservation et de stockage (abri de la lumière, conservation des produits thermosensibles)
Assurer le maintien de l'organisation des stocks DMS prédéfinie, (respect des espaces dédiés, ordre de rangement...)
Participer au maintien de la conformité des étiquetages des emplacements des DMS
Assurer les modifications liées aux changements de marché ou de références des DMS standards et à statuts particuliers
Participer aux différents inventaires (ponctuels, dits«tournants», annuels) des DMS standards et à statuts particuliers
Contrôler la concordance entre les stocks informatiques et physiques DMS standards et à statuts particuliers
Participer à la maintenance de premier niveau des installations propres à l'UF DMS et alerter en cas de dysfonctionnement
Participer à la mise à jour des listes types des services de soins pour les DMS standards et à statuts particuliers
Assurer les retours de service en collaboration avec les agents
Distribution des DMS:
Veiller à ce que la distribution globale des DMS aux services de soins soit réalisée par les agents selon le planning des préparations et des besoins ponctuels
Veiller à ce que la livraison des DMS aux services de soin soit réalisée par les agents selon le planning établi
Dispenser les demandes ponctuelles de dépannage dans le respect des procédures et de la réglementation en collaboration avec les agents
Enregistrer les éléments de facturation et de traçabilité des DMS standards et à statuts particuliers
Traçabilité des DMI:
Participer à la traçabilité informatique des DMI