Chargé d'Événementiel en Stage H/F Invox
- Lyon - 69
- Stage
- Bac +2
- Média • Internet • Communication
Les missions du poste
Vous aurez un rôle transverse dans l'organisation des event chez Invox, avec un gros focus sur l'événement Demand Gen et les événements du Club Invox.
Lieu : Lyon - Gorge de Loup
Contrat : Stage uniquement - pas d'alternance acceptée
Durée : Dès que possible - idéalement jusqu'au 30 juin 2026 mini
Niveau : Bac +3/+5 - Formation en événementiel, communication ou marketing
Rejoignez l'aventure Demand Gen !
Invox, organise la: un événement incontournable pour les marketeurs B2B, directeurs et directrices marketing en Rhône-Alpes et au-delà.
Pour que cet événement soit un succès, nous recherchons un(e) super assistant(e) événementiel qui viendra appuyer l'organisation et la logistique aux côtés de Guilhem, CEO !
Vos missions
- Orchestrer la création graphique de tous les supports dédiés à l'événement (billet, kakémono, goodies...)
- Participer à l'exécution de la campagne de promotion de l'événement via notamment la rédaction des contenus et des communications associées (mails teasing, mails participants, post LinkedIn, kits de communication, etc.)
- Réaliser des devis auprès des prestataires pour les différents besoin : traiteur, vidéo, goodies, support de communication, etc.
- Lien avec les prestataires (goodies, imprimeurs...)
- Suivi des invitations avec les équipes sales et Consultants Demand Gen
- Création des listes
- Aide à la création des billets sur Yurplan
- Aide à la remontée d'infos sur le CRM HubSpot
- Assurer la communication interne auprès des équipes Invox sur l'avancement du projet
- Identifier les teams à impliquer le jour J pour le bon déroulé de l'événement
Club Invox
Le , c'est un savant mix decontenus, d'événementsexclusifs, deformation, deveille, debonnes pratiques... sur tous les sujets qui font la Lead Gen' et la Demand Gen' B2B.
Déjà 200+ membres actifs !
Vos missions
Dans ce cadre, nous cherchons notre GEO qui saura animer cette communauté au travers des différents événements Club (petit dej, etc.) :
- animation de la base HubSpot,
- gestion et coordinations des event (invitations, mails...)
Pourquoi nous rejoindre ?
- Une expérience formatrice dans l'organisation d'un gros événement B2B et la gestion d'un Club client.
- Un rôle clé et polyvalent où tu pourras avoir un réel impact.
- Une équipe dynamique et bienveillante qui adore tester de nouvelles idées.
- Une opportunité d'évoluer dans le secteur du marketing B2B et de l'événementiel.
Le profil idéal
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et débrouillard(e) - l'événementiel, c'est de l'anticipation et de la réactivité !
- Vous avez une bonne gestion du stress pour le Jour J :)
- Vous avez un esprit créatif et une bonne capacité à proposer des idées innovantes.
- Vous aimez travailler en équipe et coordonner plusieurs tâches en parallèle.
- Vous êtes à l'aise pour échanger avec des partenaires, prestataires et invités.
- Une première expérience en gestion d'événements ou communication serait un vrai plus !
A propos d'Invox
Invox est une agence conseil en Demand Generation. Nous accompagnons ainsi nos clients - éditeurs de logiciels, industriels, entreprises de services B2B... - sur divers aspects ayant pour objectif de les aider à générer davantage de leads, à les travailler tout au long du cycle de vente, à leur adresser des contenus pertinents et intéressants, et à accélérer leurs ventes.
Les offres principales d'Invox sont donc des missions de stratégie de Demand Generation, d'Inbound Marketing, de stratégie de Content Marketing... puis de manière plus opérationnelle la création de contenus (articles, newsletters, infographies, livres blancs, webinars, vidéos...), la mise en place et l'animation d'outils de Marketing Automation, ainsi que la promotion des contenus sur les réseaux sociaux et la mise en place de mécaniques Social Media B2B.
Pas de salaire renseigné
Publiée le 26/11/2025 - Réf : fe874671-5beb-4b32-afe3-25438cba6788
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