Assistant de Direction H/F UMANE

Nos spécialités : espaces verts, élagage, nettoyage de l'espace public urbain, entretien de locaux.
Nos salariés : environ 25 collaborateurs dont une partie en situation de handicap, encadrés par 5 chefs d'équipe, un responsable d'exploitation et une directrice.

Notre mission ?

- Offrir des prestations de qualité pour satisfaire et fidéliser nos clients (particuliers, entreprises, collectivités)
- Permettre à des personnes en situation de handicap ou éloignées de l'emploi d'accéder à l'emploi dans des conditions adaptées.
- Soutenir leur projet professionnel en développant leurs compétences et leur autonomie.

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction qui assurera et coordonnera les travaux administratifs liés à la vie de l'entreprise.

Rattaché(e) au responsable d'exploitation, vous jouerez un rôle clé dans le soutien à la gestion quotidienne de l'activité et l'appui administratif auprès des chefs d'équipe.

Nous avons besoin d'une pépite hyper polyvalente...

Appui administratif et gestion quotidienne

- Gestion administrative et documentaire : rédaction de documents, courriers, tenue des dossiers, mises à jour de registres, classement, veille documentaire
- Organisation et coordination des informations internes et externes
- Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs et orientation
- Suivi et traçabilité de la maintenance des locaux et de la flotte automobile (sécurité incendie, climatisation, véhicules...)

Appui commercial et relation client

- Saisie des devis clients
- Transformation des devis en commandes
- Appui à la planification des chantiers
- Émission et suivi des factures
- Suivi de la relation client et des interventions

Appui à la gestion des ressources humaines

- Assurer la gestion administrative des salariés en lien avec le service RH du groupe UMANE (contrats, avenants, registre du personnel, visites médicales)
- Suivi des formations, affichages obligatoires
- Collecte et transmission d'éléments variables (temps, paie) en lien avec les services supports d'UMANE

Rejoignez-nous pour une aventure humaine unique !

Rémunération : Convention collective des entreprises du paysage.

Si vous appréciez les environnements authentiques, proches du terrain, où chaque journée a le goût du concret, ce poste est fait pour vous.

Nous accordons une attention particulière à la diversité des parcours.
Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap (RQTH) et les modalités contractuelles pourront être adaptées au profil du candidat (alternance, CDI).