Secrétaire d'Accueil H/F

L'oiseau bleu

L'Association Le Relais Ozanam, membre du Groupement des Possibles, recherche un Secrétaire d'accueil (H/F) pour sa résidence sociale/pension de famille « Le Logis du Grand Champ »

TYPE DE CONTRAT - CDD - 6 mois - 28h
OU - Saint Jean de Moirans
DATE DE DEBUT - Janvier 2026
REFERENCE DE L'ANNONCE - SA2

LE SERVICE

Le Logis de Grand Champ est un foyer accueillant plusieurs types de dispositifs.
La résidence sociale dispose de 20 unités d'accueil soit 36 places,
La pension de famille de Voiron dispose de 10 places,
Le foyer de Jeunes travailleurs dispose de 17 places.
Par ailleurs, nous gérons 5 hébergements « résidence sociale » répartis dans le diffus.

Les missions d'accueil concernant l'ensemble de ces dispositifs et les missions de secrétariat sont axées sur la résidence sociale.

L'équipe est composée d'un chef de service, de travailleurs sociaux, d'un.e secrétaire d'accueil, d'un chargé de maintenance et d'une agente d'entretien.

MISSIONS

- Assure le 1er accueil physique et téléphonique
En réceptionnant les appels téléphoniques, en accueillant les personnes se présentant physiquement dans l'établissement (résidents, partenaires, institutionnels, fournisseurs, etc.)
En informant et en orientant les personnes
En veillant à l'image de l'établissement :
. Par un accueil courtois et personnalisé
. Par l'aspect des locaux d'accueil (rangement, propreté, etc.)
. En veillant à l'actualisation et au rangement des informations disponibles à l'accueil (affichages, présentoirs, etc.)

- Assure des activités de secrétariat
En ouvrant, enregistrant, distribuant les courriers papier et électroniques, etc, de l'association
En achetant les timbres, en expédiant les courriers
En assurant la frappe de notes internes, de courriers, de rapports, de tableaux, etc
En tenant des « chronos » (courriers, documents etc.)
En organisant et en assurant l'archivage des différents dossiers papier et informatique, pour faciliter la traçabilité, le partage de l'information
En recherchant des informations, des documents sur demande de sa hiérarchie, de l'équipe
En répondant à des demandes des résidents (demande de photocopie par exemple)

- Assure des activités administratives de 1er niveau
En assurant des activités en matière de logistique, comme par exemple :
. La gestion de fournitures et petits matériels (commande, réception, etc.)
. La participation à la préparation d'évènements (achats, mise en place, etc)
. En assurant des activités de tenue de caisse, et en rendant compte au service comptabilité (Encaissements des loyers des résidents et des services utilisés par les résidents (machine à laver, sèche-linge, etc)).
. En assurant la facturation des résidents
En assurant des activités de suivi statistique concernant les mouvements des entrées/sorties des résidents : tenue du registre, alimentation de la base de données, etc
En assurant, selon les besoins de l'organisation, des activités administratives courantes

- Participe à la vie de l'association

PROFIL ET COMPETENCES
Baccalauréat secrétariat / comptabilité + expérience 2 ans minimum
La connaissance du secteur social serait un plus
Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Publisher, Outlook)
Maîtrise des chiffres (facturation sur logiciel CEGID)
Bonne orthographe et capacité rédactionnelle

Capacité relationnelle et d'écoute
Capacité à travailler en lien avec la hiérarchie et en équipe
Organisation (gestion des priorités)
Rigueur
Discrétion
Sens du contact
Valeurs humaines et sociales
Bonne capacité de transmission de l'information

COMMENT POSTULER

Envoyer lettre de motivation (impérative) + CV à ****@****.** en rappelant la référence de l'annonce avant le 10 décembre 2025.