Assistant Administration des Ventes H/F Groupe Bigard

Rejoindre le Groupe Bigard, c'est participer à une aventure familiale, au sein d'équipes passionnées, reconnues pour leurs capacités à innover et à transmettre un savoir-faire ancestral : l'Art de la Viande.

En tant qu' Assistant(e) Administration des Ventes, vous serez intégré(e) dans une équipe de 8 personnes sur le site de Cuiseaux. Votre rigueur au quotidien et vos qualités organisationnelles mais aussi relationnelles vous permettront de vous épanouir dans les missions suivantes :

- Saisie de commandes quotidiennes

- Gestion administrative et informatique des réceptions de matières sur site

- Gestion et éditions des Bons de Livraison

- Passer les commandes et assurer le suivi des quantités

- Impression des factures

- Saisie des avoirs et des éventuelles régularisations

- Communiquer avec les différents interlocuteurs du site pour assurer votre efficacité au quotidien

De manière ponctuelle dans l'année, vous serez également amené(e) à remplacer nos salariés du standard lors de leurs périodes de congés. A cette occasion, vos missions seront les suivantes :

- Accueil téléphonique et physique sur le site, en respectant les procédures de sécurité

- Gestion des accès (portail poids-lourd, et tourniquets des visiteurs)

- Mise sous pli des factures et gestion des factures de viande du personnel

- Attribuer les vestiaires des nouveaux entrants, ainsi que la création de badges pour les visiteurs

- Gestion des plannings de réservation des salles, et des véhicules de société

- Relayer les informations auprès des gardiens qui assurent la sécurité du site en dehors des heures du standard