Agent Évènementiel et Animation Commerciale - Saint Cyr sur Mer H/F

Communes

La Ville de Saint-Cyr-Sur-Mer souhaite impulser une politique événementielle à travers l'organisation de manifestations et d'évènements enthousiasmants,
Satisfaire résidents et vacanciers et contribuer ainsi à l'attractivité du territoire lors des festivités et animations commerciales sera votre objectif en participant à la mise en oeuvre de ce programme.

Sous la responsabilité du Chef de Service Evènementiel, et aux côtés des concepteurs et organisateurs d'événements ,
-Vous contribuerez à la préparation, et à la réalisation des différents événements et animations commerciales de la Commune.
- Vous effectuerez les engagements et suivis budgétaires des différentes opérations en lien avec les différents prestataires et fournisseurs et les services Finances et commande Publique.

-Vous serez également en charge de la mise en oeuvre des animations commerciales (Rue de la République piétonne, Marchés des créateurs ,... ) et participerez aussi aux grandes manifestations commerciales ( Fête de la Bière, Vintage, Village de Noël,..)
A ce titre vous aurez la charge de la gestion des exposants (prospection, instruction et suivi des candidatures pour donner suite aux appels à projets, facturation des emplacements, accueil et mise en place sur site des exposants sur les différentes manifestations ...)

- Développer un réseau de professionnels, carnets d'adresses, recherche de partenaires...susceptibles de postuler aux diverses actions organisées par la Ville.
- Organiser les différentes démarches administratives et budgétaires, ainsi que la logistique et les engagements budgétaires des évènements
- Être apporteur d'idées pour la Programmation Événementiel & Animations
- Participer à la logistique et à la réalisation de chaque temps fort
-Vous assurer de la bonne articulation des tâches des différents services de la mairie et des prestataires externes.
- Engager les dépenses budgétaires et vérifier les facturations .
- Réaliser le contrôle des tâches des prestataires externes et internes et contribuer au le bilan de chaque temps fort pour mettre en place les axes d'amélioration des manifestations
- Préparer et gérer les animations commerciales et Participer à l'accueil des exposants lors d'animations commerciales en tant que placier