Responsable Administratif Polyvalent - Syndicat Mixte des Systèmes d'Information H/F

Structures de coopération territoriale

DLe Responsable du service qualité et administration est rattaché directement au DGS et en son absence au président au SII.
Ce cadre est en relation avec des interlocuteurs multiples externes (partenaires institutionnels) et internes (agents du SII).
Intervention en lien avec la tenue des assemblées : Organisation des réunions des différentes instances, Préparation des documents associés à ces réunions, Prise de note et élaborations de CR et PV, Suivi des réunions et élaborations des actes (délibérations, décisions...) incluent la transmission et le suivi du contrôle de légalité, Vérification et classements des documents et Suivi de l'archivage
Intervention en lien avec l'entretien des bâtiments : Encadrement de l'agent affecté à l'entretien des locaux, Gestion des petites interventions pour l'entretien des bâtiments, Suivi des assurances...
Réception des visiteurs et enregistrement du courrier.
Le Responsable du service qualité et administration assure la mise en place d'une politique d'assurance qualité (gestion de projets, tests, traçabilité, certification) et participer au développement de la gestion des services à la production. Une activité de communication et d'information aussi bien en interne au SII que vis à vis des partenaires doit être développée. (Organisation et outils nécessaires) par les agents en charge de cette action. (Support des Etudes en termes de gestion et de qualité, Implication dans la mise en place de la gestion des services de la Production, Travail de suivi, de coordination et de relance, Informer et communiquer, voire former, Définir et produire des tableaux de bord périodiques.)
Mise en oeuvre de la démarche et du suivi des RGPD
ans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.

Ce poste a pour objectif l'encadrement et le suivi des taches suivantes:
Ressources humaines :
- Gestion de la paie des agents
- Gestion des carrières
- Gestion de la formation
- Saisine des instances paritaires du CIG

Gestion financière :
- Aide à l'élaboration budgétaire
- Préparation des opérations nécessaires à la gestion de budget (commandes, engagements annuels...)
- Suivi de l'exécution du budget (dépenses et recettes)
- Gestion des immobilisations
- Elaboration et suivi des contrats et avenant
- Tenue de la régie
- Vérification et classement des pièces comptables
- Marchés publics