Administration Générale - Gestionnaire Courrier et RH H/F

Direction nationale de la police aux frontières

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales:

- Effectuer le secrétariat des responsables de l'unité.
- Assurer l'intérim du chef de bureau en son absence
- Assurer l'accueil téléphonique et physique.
- Informer et conseiller les agents
- Réceptionner du courrier, enregistrer et distribuer (courrier papier, courriel, RESCOM).
- Classer les courriers au retour et enregistrement du courrier au départ.
- Alimenter au fur et à mesure les applications RH de suivi de l'unité ( mutations, demandes de formations, maladies- blessures, changements de situations,
- Gérer la documentation administrative interne du service.
- Traiter les dossiers ponctuels, le courrier et assurer la mise en forme des dossiers et des lettres.
- Assurer le suivi (stockage- destruction) des archives administratives du service ainsi que des dossiers individuels (service) des fonctionnaires composant l'unité (228 fonctionnaires).
- Prendre en charge certains aspects logistiques et bâtimentaires du service( prévention)
- Assurer le lien avec les autres services
- AEL
Votre environnement professionnel:

Activités du service :

Le secrétariat administratif est l'entité administrative de l'unité nationale d'escorte, de soutien et d'intervention (UNESI), l'unité est rattachée à la Division nationale de l'éloignement (DNE) de la sous direction de la rétention de l'éloignement et des procédures (SDREP) de la direction nationale de la police aux frontières (DNPAF).

Composition et effectifs du service :
3 Officiers (CC), 232 gradés et gardiens de la paix (CEA), 10 administratifs.
Liaisons hiérarchiques :
Chef d'unité et l'adjoint au chef de l'unité
Liaisons fonctionnelles :
DNPAF - DRHFS

Vos perspectives:
Affectation intéressante afin d'acquérir des connaissances sur l'institution policière en général et la direction nationale de la police aux frontières en particulier, afin de valoriser son expérience et par la suite évoluer dans un poste à plus grande responsabilité toujours dans l'univers police.