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Agent d'Accueil - Saint-Hilaire-De-Voust H/F

Communes

  • Saint-Hilaire-de-Voust - 85
  • Fonctionnaire
  • Bac
  • Service public des collectivités territoriales
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Détail du poste

Assurer l'accueil de la mairie :
Accueil physique et téléphonique du public
Renseignements de premier niveau et orientation des demandeurs
Gestion de l'affichage règlementaire et d'information de la mairie

- Etat Civil :
Tenue des registres, rédaction des actes d'état civil (reconnaissance, naissance, mariage, décès)
Transmission aux services destinataires (INSEE, Tribunal...)
Traitement des demandes de copie d'actes (notaires, particulier, généalogie)
- Affaires funéraires :
Instruction des demandes de concession
Suivi et application du règlement de cimetière
- Recensement militaire :
Rédaction et remise des demandes de recensement militaire
Transmission aux services destinataires
- Elections :
Gestion de la liste électorale (demande d'inscription, radiation)
Transmission aux services destinataires (INSEE, Préfecture...)
- Urbanisme :
Enregistrement et traitement des demandes d'urbanisme
Transmission aux services instructeurs
-Autres :
Débits de boisson, gestion des salles communales, arrêtés de circulation

Soutien à la gestion courante du Secrétariat Général

Connaissances théoriques et savoir-faire requis :
- connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d'état civil
- connaître et savoir appliquer le statut de la fonction Publique Territoriale
- connaître et savoir appliquer les techniques de communication et négociation
- connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire des élections
- connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire de l'urbanisme (permis de construire, voirie,...)
- connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
- connaître et savoir gérer les équipements municipaux (salle des fêtes, cantine, logements, locaux commerciaux, cimetière, bibliothèque,...)
- connaître et savoir utiliser les outils informatiques et des logiciels liés à la fonction publique
- connaître et savoir appliquer les techniques d'expression écrite et orale

Savoir-être requis :
- Qualités relationnelles et d'écoute (pédagogie, écoute, empathie, esprit d'équipe)
- Capacités d'analyse et de synthèse - force de proposition
- Rigueur et organisation
- Dynamisme et réactivité
- Esprit d'initiative et de décision
- Autonomie : savoir hiérarchiser les tâches à effectuer et prendre des initiatives, savoir s'organiser au quotidien mais aussi savoir se référer à l'autorité
- Polyvalence
- Diplomatie et discrétion

660 EUROS NET

Publiée le 26/11/2025 - Réf : O085251125000130

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  • Saint-Hilaire-de-Voust - 85
  • Fonctionnaire
Publiée le 26/11/2025 - Réf : O085251125000130

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