Agent Proximité et Officier d'Etat Civil - Mairie de Marines H/F

Communes

Implantée au coeur du Parc Naturel Régional du Vexin, Marines est une commune à la fois paisible et dynamique. Petite ville de 3500 habitants, elle est animée par de nombreux évènements et activités portés par la ville, une soixantaine d'associations et de nombreux commerces qui font vivre le centre-bourg.
La municipalité compte une soixantaine d'agents et une équipe municipale très investie et engagée dans la vie locale. Le service proximité recherche un(e) agent proximité et officier d'Etat Civil dès que possible.

Sous la responsabilité de la responsable Proximité, vous effectuerez les missions suivantes :
CCAS :
- Assurer l'accueil des administrés, la constitution, l'enregistrement, la mise à jour et le suivi
des dossiers (informatique et/ou papier) en collaboration avec l'élu
- Gestion administrative du CCAS :
- Préparation des ordres du jour des conseils d'administration du CCAS
- Rédaction du procès-verbal et transmission aux membres du CCAS
- Rédaction des délibérations à soumettre au Responsable Finances et Commandes

Publiques pour validation des points financiers
- Envoi des délibérations au Contrôle de Légalité dans les 15 jours qui suivent la tenue
des conseils d'administration
- Etat préparatoire du budget du CCAS à soumettre au Responsable Finances et
Commande Publique pour avis
- Saisir et suivre les dossiers de logement
- Collaborer avec les services sociaux
Accueil physique et téléphonique :
- Accueillir et renseigner les interlocuteurs
- Transmettre les informations aux services

Etat-Civil :
- Etablir tous les actes d'état-civil réglementaires : naissance, décès, mariage, pacs,
transcriptions, mentions (formation assurée)
- Traitement des demandes de documents d'Etat-Civil en papier et dématérialisée
- Préparation des dossiers de Mariage, PACS, baptêmes civils, assister l'élu lors des
célébrations de mariage.

France Services :
- Accueillir et accompagner les administrés dans leurs démarches administratives et
numériques (à la suite d'une formation)
- Remplir le tableau de bord sur la plateforme France Services

Gestion des évènements du service :
- Préparer les sorties culturelles et autres, remises de récompenses, colis, repas des ainés,
bons chauffage...

Missions secondaires :
Régie : Evolution dans le temps
- Être garant de la régie (à la suite d'une formation) :
- Réceptionner et sécuriser les règlements des administrés