Agent Administratif Polyvalent Mairie Bibliothèque - Mairie de Issy l'Eveque H/F

Communes

Sous l'autorité du Secrétaire Général de Mairie et en lien avec le Maire, cet agent assurera :
MAIRIE
- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion administrative du poste d'accueil
- Gestion de la communication

BIBLIOTHEQUE
- Accueil du public
- Gestion administrative de la bibliothèque municipale
- Mise en place d'animations culturelles dans le domaine de la lecture publique en direction de l'ensemble de la population

MAIRIE :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
- Renseigner les usagers et traiter les demandes liées aux démarches administratives
- Recevoir, diffuser et suivre les courriers et mails de la commune
- Réaliser et mettre en oeuvre des travaux de bureautique
- Assurer la rédaction des actes d'état civil et la tenue des registres
- Gérer la liste électorale et participer à l'organisation des opérations électorales
- Enregistrer et assurer le suivi des demandes d'urbanisme
- Elaborer des actes administratifs (arrêtés du maire, permissions de voirie, autorisations de débits de boissons, recensement militaire, ...)
- Effectuer la gestion administrative des concessions au cimetière
- Gérer la location des salle municipales (planning, contrats, ...)
- Assurer la gestion de la communication (bulletin municipal, site internet, application PanneauPocket, ...)
- Participer à l'organisation des cérémonies et événements municipaux
- Classer et archiver les dossiers

BIBLIOTHEQUE
- Accueillir les publics (lecteurs, scolaires, ...)
- Gérer les inscriptions de lecteurs, prêts et retours d'ouvrages
- Piloter les achats d'ouvrages et les abonnements
- Réceptionner, classer et ranger les livres et revues
- Repérer et réparer les ouvrages en mauvais état
- Gérer les stocks et commandes de fournitures spécifiques
- Effectuer le désherbage
- Participer à la conception et l'animation des activités culturelles et pédagogiques (lectures, expositions, accueil d'écrivains, ...)
- Développer des actions à destination des personnes âgées
- Recevoir et gérer les mails de la bibliothèque
- Echanger avec la Bibliothèque Départementale de Saône-et-Loire