Secrétaire Référent de Pôle H/F

Centre Hospitalier Universitaire de Tours

Le poste, c'est :

Le CHRU de Tours vous propose d'intégrer l'équipe des 8 secrétaires référentes, afin d'être l'interface entre la gouvernance des pôles, les secrétariats médicaux et la coordination des secrétariats médicaux.

Vous participez activement à la planification, à l'organisation et au pilotage des activités de secrétariat médical de votre périmètre de référence, en apportant un appui opérationnel aux équipes et en veillant à la bonne coordination des activités.

Dans ce cadre, deux opportunités s'ouvrent à vous :

-1 poste de secrétaire référente pour les pôles Cancérologie-Urologie et Femme parentalité

Typologie des services : hospitalisation - consultations externes

-1 poste de secrétaire référente pour les pôles Coeur-Thorax-Vaisseaux et Pathologies digestives, hépatiques et endocriniennes

Typologie des services : hospitalisation - consultations externes - explorations fonctionnelles

Missions Principales :

Sous la responsabilité hiérarchique des cadres supérieurs de pôle, en lien direct avec la coordination des secrétariats médicaux :

-Participer aux entretiens de recrutement ;

-Organiser et accompagner l'accueil et le tutorat secrétaires, stagiaire et apprentis ;

-Accompagner la mise en place et la prise en main des outils et projets institutionnels ;

-Participer/ préparer les entretiens professionnels avec l'encadrement ;

-Recenser les besoins en formation ;

-Analyser la charge de travail, les organisations et proposer des actions d'amélioration ;

-Mettre en place les organisations validées par la gouvernance du pôle et la coordination des secrétariats médicaux ;

-Accompagner les équipes à la rédaction et la mise à jour des processus métier ;

-Rédiger et mettre à jour les fiches de poste ;

-Suivre les organisations et les indicateurs pour reporting à la gouvernance du pôle et à la coordination des secrétariats médicaux ;

-Planifier et réguler les activités des secrétariats médicaux ;

-Contribuer à la gestion des situations individuelles en lien avec l'encadrement.

Nous vous invitons à télécharger la fiche de poste afin de préparer au mieux votre entretien.

Nous sommes impatients de vous accueillir au sein de notre établissement dédié à la santé et au bien-être.

Rejoignez-nous dans notre engagement envers l'excellence des soins !