Gestionnaire Administratif de Laboratoire H/F UNIVERSITE PARIS-SACLAY

Connaissance, savoir :

-Les règles et techniques de la comptabilité et des finances publiques
-Les outils de gestions financières et comptables des tutelles
-Les techniques de communications
-La bureautique

Savoir-faire :

-Appliquer les règles financières et comptables
-Savoir gérer son activité, hiérarchiser et organiser ses tâches en tenant compte des échéances et des contraintes
-Mettre en oeuvre des procédures et des règles
-Accueillir et accompagner les nouveaux entrants en les guidant et conseillant dans leurs besoins administratifs (Post-doc, Doctorant, Stagiaire)
-Travailler en équipe
-Utiliser les outils de bureautiques de base
-Utiliser les divers outils de gestion des tutelles
-Archiver et classer les documents comptables
-Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique

Savoir-être :

-Sens de l'organisation

-Sens du relationnel
-Sens de la confidentialité
-Rigueur et fiabilité
-Réactivité

L'UFR Sciences de l'Université Paris-Saclay regroupe l'enseignement et la recherche en sciences fondamentales et appliquées. Elle a pour mission de former des scientifiques de haut niveau, de développer la recherche et de soutenir l'innovation en lien avec les laboratoires et les partenaires académiques et industriels.

L'agent·e assurera les actes administratifs de gestion courante des équipes de recherche de l'unité ESE et la gestion de plusieurs contrats de recherche CNRS dont un contrat de recherche européen (ERC). L'agent·e assurera ses fonctions dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable publique.

Il/elle exercera ses missions en lien avec les différents interlocuteurs de nos tutelles.