Gestionnaire Budgétaire en Charge des Conventions et des Dons H/F

Centre Hospitalier Universitaire de Clermont-Ferrand

DEFINITION DU POSTE

Le CHU de Clermont-Ferrand collabore avec de nombreux établissements de santé et institutions, avec lesquels il est lié par convention. Le gestionnaire administratif en charge de ce secteur sera notamment en charge d'instruire administrativement et comptablement certaines conventions (avec un lien financier).

Le gestionnaire en charge des conventions sera principalement en charge de la poursuite des relations avec les partenaires du CHU, notamment en :
- Assurant la tenue des conventions ainsi que leur mise à jour ;
- Suivant leur bonne exécution administrative ;
- Facturant régulièrement les montants dus au CHU ;
- Veillant au bon recouvrement des recettes concernées et au bon mandatement des dépenses engagées.

Le candidat recruté sera également responsable de la gestion des dons du CHU, en assurant le suivi financier des dons mais également des investissements réalisés grâce à ces derniers et en veillant à leur utilisation appropriée.
D'autres sujets de gestion administrative générale ou budgétaires pourront être confiés selon le profil du candidat recruté, de sa montée en compétences et de ses souhaits d'évolution professionnelle.

MISSIONS

Mission principale :
Gestion administrative et comptable des conventions et des dons

- Met en oeuvre le suivi administratif et financier des conventions, en dépenses et en recettes (enregistrer, traiter, suivre les différentes étapes de convention, clôturer les crédits et archiver les conventions)
- Participe à la rédaction des conventions et des avenants et assure le suivi financier des conventions
- Coordonne avec les directions fonctionnelles le suivi de chaque convention
- Etablit les bilans financiers des conventions
- Assure la gestion administrative et financière des dons
- Procède aux engagements des dépenses et des recettes pour les prestations réalisées dans le cadre des conventions (documents justificatifs, contrôle des documents transmis, sollicitations des partenaires etc...)
- Veille au suivi administratif des conventions : échanges avec les partenaires, rédactions de courriers etc
- Réalisation d'études médico-techniques pour réévaluer les conditions financières de certaines conventions, en particulier en lien avec le suivi d'activité et le financement, notamment pour les actes et les consultations.
- Assure le suivi des investissements en lien avec les dons (demandes d'ouverture et/ou de virement de crédits)
- Passe les écritures de régularisation lors de la clôture de l'exercice budgétaire.
- Effectue le reporting de son activité et le bilan annuel.

Gestionnaire budgétaire d'un budget annexe : Dotation non affectée
- Assure le suivi budgétaire du budget A
- Assure la production des différentes phases de campagne budgétaire (EPRD, RIA, DM, Compte financier) et rédige les rapports