Cadre Administratif de Pole de Biologie Medicale et d'Anatomie Pathologique H/F

Centre Hospitalier Universitaire de Clermont-Ferrand

Identification du poste:

Cadre administratif de Pôle, poste à temps plein sous l'autorité directe du Directeur du Laboratoire.

Missions:

Positionné en tant qu'adjoint au directeur référent, le cadre administratif contribue à la mise en oeuvre des projets du Pôle BMAP, à la préparation du contrat de pôle et suivi de son exécution, à l'élaboration des prévisions d'activités (recettes et dépenses) et de la conférence stratégique. Le cadre accompagne la Direction du laboratoire et les services dans leur gestion. Il fait partie de l'exécutif du Pôle, composé du Chef de Pôle, du Directeur référent, du Cadre supérieur du Pôle, du Responsable qualité, de l'Ingénieur biomédical.

Le poste est basé au Centre de Biologie sur le site Gabriel Montpied, des déplacements sont possibles sur le site Estaing.

Les missions sont détaillées ci-après:

- Responsable budgétaire : EPRD, RIA, clôture comptable, supervision des opérations comptables (liquidations, recettes) du laboratoire, référente pour les commissaires aux comptes,
- Responsable de la facturation des établissements extérieurs : gestion des flux informatiques de facturation en lien avec la DSN, établissements des factures mensuelles, contrôles, vérifications, interlocutrice directe des établissements partenaires,
- Management de 2 équipes: Cellule achats (3 agents) et de la cellule liquidations (3 agents),
- Construction du FICHSUP des actes hors nomenclature en M12 N et M4 N+1, échanges de fichiers inter-CHU et envoi des fichiers demandeurs aux établissements du Territoire pour leur propre déclaration,
- Suivi du projet Site uniquedu Laboratoire: impacts organisationnels,
- Suivi des mesures inscrites dans le cadre du Rapport socio-économique,
- Suivi des crédits spécifiques: exemple des 3 CNR (suivi budgétaire, demandes de subventions annuelles, bilans financiers, appel d'offre tous les 4 ans),
- Suivi des marchés et gestion des achats en lien avec la cellule achats
Propositions d'actions d'amélioration dans l'ensemble de ces domaines
Contribue au pilotage du Pôle, participe à la co-construction des dossiers d'activités nouvelles (DAN) en lien avec le contrôle de gestion de gestion central, les biologistes porteurs de projets et la gouvernance du Pôle.