Secrétaire Médicale Chirurgie Plastique H/F

Centre Hospitalier Universitaire de Poitiers

Assistant médico-administratif - Référent médico administratif
(AMA-RMA) H/F
Service de chirurgie plastique
Mi-temps - 50%
CDI
Dès que possible

I. Présentation générale du CHU

Composé d'environ 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s'étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l'ensemble du territoire de la Vienne.

Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d'appel régional et de recours pour les 1,8 million d'habitants du Poitou-Charentes.

Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d'activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne.

II. Poste proposé

- Missions générales
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- Assurer la gestion de l'activité du secrétariat,
- Accueillir des patients et des familles
- Vérifier des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
- Saisir les codages externes pour facturation
- Saisir, corriger et envoyer des courriers médicaux,
- Réceptionner et traiter les courriers,
- Accueil téléphonique
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- Fonction gestion et accueil physique :
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- Gestion des courriers (frappe et envoi des CR),
- Gestion des dossiers médicaux (création, numérisation des documents apportés par les patents)
- Gestion des plannigns de RDV,
- Gestion des RDV y compris pour l'activité libérale
- Gestion des dossiers médicaux (création, numérisation des documents)
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- Fonction saisie :
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- Mise à jour des données médicales dans Télémaque,
- Saisie des courriers,
- Saisie du codage dans Web100T
- Gestion des mails
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- Nature du contrat et des conditions de recrutement
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- CDI à pourvoir dès que possible
- La rémunération est fixée sur un grade d'Adjoint administratif, catégorie C (grille indiciaire de la fonction publique hospitalière), soit un salaire de 1095€ brut - 880€ net
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- Quotité de temps de travail
- Temps partiel 50% (17,5h)
Horaires : du lundi au vendredi, de 08h30 à 12h15, avec la possibilité d'effectuer des journées complètes en cas de remplacement de collègues absents.

III. Profil recherché

- Diplôme et formation requis
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- Titre professionnel de secrétaire assistant médico-social et/ou une expérience en secrétariat médical
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- Compétences et qualités requises
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- Savoir accueillir et orienter les patients.
- Maitrise du vocabulaire médical et de l'orthographe,
- Savoir-faire de la saisie de courrier
- Identifier les informations commu... (la suite sur le site de l'employeur).