Chargé de Projets en Cancérologie H/F

Centre Hospitalier Universitaire de Poitiers

CHARGÉ DE PROJETS EN CANCÉROLOGIE H/F
SECTEUR PROMOTION EXTERNE
DIRECTION DE LA RECHERCHE
CDD 12 MOIS
TEMPS PLEIN
DÈS QUE POSSIBLE

I. Présentation générale du CHU

Composé d'environ 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s'étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l'ensemble du territoire de la Vienne.

Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d'appel régional et de recours pour les 1,8 million d'habitants du Poitou-Charentes.

Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d'activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne.

II. Poste proposé

- Missions générales
- Assurer l'instruction, le suivi des conventions et des avenants ainsi que la facturation des projets de recherche clinique à promotion externe réalisés au sein du Pôle Régional de Cancérologie.

Sous la responsabilité du Coordonnateur d'Etudes Cliniques en Cancérologie :

- Instruire les demandes de mise en place d'une étude :

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- Contrôler la complétude des documents nécessaires à l'instruction et à l'autorisation de démarrage
- Enregistrer chaque étude de son domaine d'activité dans le logiciel de gestion d'essais cliniques (Easydore®) ;
- Evaluer la proposition de grille des surcoûts en lien avec les services concernés ;
- Gérer les conventions et suivre le circuit de signature ;
- Importer les grilles budgétaires dans le logiciel Easydore®.
- Réaliser les mises à jour réglementaires, administratives et contractuelles des études cliniques (enregistrement, suivi des amendements et des impacts sur le budget, contractualisation, mise à jour du logiciel Easydore®) ;
- Réaliser la facturation des essais cliniques dans son domaine d'intervention :

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- Collecter ou vérifier les informations nécessaires à l'établissement des titres de recettes en collaboration avec le Coordinateur d'Etudes Cliniques en Cancérologie, le personnel d'investigation, les services supports et les Promoteurs des études via le logiciel Easydore® ou des tableaux de bord Excel ;
- Mettre à jour les outils de gestion permettant le suivi des recettes dédiées au financement des personnels de recherche ;
- Participer au suivi des budgets recherche en vue des clôtures budgétaires de l'établissement en lien avec le Coordonnateur d'Etudes Cliniques en Cancérologie ;
- Clôturer et archiver les études de son domaine d'intervention : Réaliser les démarches nécessaires pour connaître le statut des études (contacter les promoteurs et les services cliniques) et archiver le cas échéant.