Assistant Administratif d'Exploitation H/F

Pôle Emploi

Bonjour,

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif d'exploitation pour l'un de nos client situé à Brie (35), dès que possible avec une expérience en facturation et/ou gestion de palette dans le transport en vue d'une embauche en CDI.

La personne recherchée sera en charge du suivi et de la gestion des palettes.

- Gestion des palettes :

Palette : pointage des états - réclamation - collecte et restitution.
Suivi hebdomadaire des palettes consignées.
Transmission des tableaux de gestion des palettes à récupérer et à restituer auprès des responsables de trafics, de la comptabilité et du contrôleur de gestion au moins tous les 15 jours.
Création de dossiers palettes consignées informatiques et physiques pour les affrétés.
Mettre à jour le fichier des états des palettes pour les clients.
Prise de RDV avec les différents points logistiques et organiser les transports en lien avec le service exploitation pour récupérer et restituer les palettes.
Blocage ou déblocage des factures fournisseurs clients en fonction des palettes dues.
- Diverses tâches administratives :

Saisie des retours de documents chauffeurs (bons palettes, lettres de voiture, litiges...)
Création de points logistique.
Saisie des ordres de transport.

Horaires de journée : 8h-18h du lundi au vendredi
De formation BTS Transport/Logistique ou doté(e) d'une expérience en Assistanat Administratif dans ce domaine, vous bénéficiez d'une première expérience qui vous permet de développer et de mettre en pratique votre expertise de l'Exploitation Transport.

Vous faites preuve de :
- Rigueur
- Organisation
- Gestion des priorités
- Discrétion