Assistant de Direction Bilingue H/F

Expectra

Mission principale :
Assurer le support administratif et organisationnel de l'équipe General Medecine, en assistant directement le Global Head of AI-Driven Customer Engagement dans leurs activités quotidiennes.

Responsabilités principales :
- Gestion complète des agendas et coordination des emplois du temps
- Organisation et planification des réunions (présentielles et virtuelles)
- Préparation et suivi des déplacements professionnels
- Gestion administrative des notes de frais et des documents comptables
- Préparation et mise en forme des présentations et documents
- Organisation d'événements et de réunions d'équipe
- Suivi et traitement du courrier et des emails
- Gestion documentaire et archivage
- Interface avec les différents départements internes et partenaires externes
- Support aux projets spécifiques de la franchise selon les besoins