Office Manager H/F

Vanessa Reculard - SHAKE RH

Vous voulez un rôle où votre rigueur fait la différence, où votre sens du détail crée de la fluidité et où votre rapidité d'exécution change la vie de l'équipe et de ses partenaires.

Vous êtes la personne qui donne du rythme.
Celle qui sécurise, qui structure, qui fait avancer.
Celle qui permet à l'ensemble de fonctionner sans perte de temps ni d'énergie.

Si vous cherchez un poste où votre organisation n'est pas juste appréciée mais essentielle, vous êtes exactement ce que recherche mon client.

VOS MISSIONS
Vous êtes la colonne vertébrale administrative de la structure. Vous garantissez la fiabilité, la clarté et la précision de tout ce qui fait tourner l'organisation : bases de données, cotisations, documents internes, éléments comptables,...
Vous vous assurez que tout est prêt, que tout s'enchaîne, que rien ne manque lors des accompagnements collectifs et individuels organisés : inscriptions, confirmations, listes, logistique,...

Vous garantissez une information claire, un traitement rapide et un suivi irréprochable auprès de tous les interlocuteurs internes/externes : réponses, orientation, circulation fluide des informations,...
CONCRETEMENT, VOTRE QUOTIDIEN
Vous passez d'un dossier à un tableau, puis d'une question urgente à une échéance à sécuriser. Vous ajustez une liste, vous finalisez un justificatif, vous clarifiez une info, vous faites un point rapide avec votre manager. Vous avancez, vous reliez, vous fiabilisez.
Le mouvement ne vous désorganise pas : il vous rend efficace.

VOUS ETES FAIT-E POUR CE POSTE SI VOUS :
aimez l'administratif et vous le faites bien
comprenez vite et passez à l'action sans attendre
êtes méthodique, organisé-e et fiable
repérez naturellement les incohérences et les oublis
savez prioriser sans qu'on vous le dise
tenez les délais même quand l'activité s'accélère
aimez quand les choses sont claires, rangées et maîtrisées
vous sentez utile quand vous faites avancer le collectif