Assistant Administratif - Logistique H/F

Interaction Interim

INTERACTION LOCMINE recherche pour le compte de son client situé sur PLEUGRIFFET, un profil Assistant Administratif H/F spécialisé dans la Logistique.

Missions principales :
-gestion administrative et opérationnelle des plannings,
-suivi des tournées,
-prévision des chargements pour les livraisons ou les expéditions.

Gestion des plannings :
-Planification des tâches et des horaires des conducteurs et des véhicules.
-Mise à jour quotidienne des plannings de tournées et gestion des imprévus (modifications, retards, urgences).
-Coordination avec les équipes internes (commerce, production, clients) pour assurer le respect des délais de livraison ou d'expédition.
-Préparation et mise à jour des documents administratifs relatifs aux plannings (fiches de tournée, bons de livraison, etc.).

Prévision du chargement :
-Suivi des prévisions de chargement en fonction des commandes, des priorités clients et des ressources disponibles.
-Coordination avec les services d'entreposage pour s'assurer que les marchandises sont prêtes et correctement chargées.
-Anticipation des besoins en fonction des volumes de marchandises à transporter.
-Vérification de la conformité des chargements (quantité, qualité, bonnes références) avant le départ.

Suivi des tournées et des livraisons :
-Suivi en temps réel des tournées de livraison et gestion des retours d'informations (arrivées, retards, incidents de parcours).
-Gestion des aléas et résolution des problèmes rencontrés durant les tournées (changements de planning, incidents de transport, etc.).
-Mise à jour des bases de données de suivi des livraisons et rapport des indicateurs de performance (temps de livraison, respect des délais, etc.).
-Communication avec les clients en cas de modification des horaires ou des retards.

Relations avec les différents acteurs :
-Interface avec les chauffeurs, les équipes de production, les fournisseurs et les clients pour la gestion des informations logistiques.
-Gestion des contacts avec les prestataires externes (transporteurs, sous-traitants) et suivi des contrats en cours.

Gestion administrative générale :
-Rédaction des rapports d'activité logistique.
-Mise à jour des documents administratifs nécessaires à la gestion des livraisons (bons de commande, factures, bordereaux de livraison).
-Classement et archivage des documents relatifs aux tournées et aux plannings.
-Suivi des consommables et commandes liées aux besoins logistiques.

Compétences requises :
-Connaissance des outils bureautiques (Excel, Word, etc.) et des logiciels de gestion logistique (TMS, ERP).
-Maîtrise des outils de gestion des plannings et des tournées (logiciels spécifiques ou tableurs).
-Connaissance de la réglementation du transport et des exigences en matière de sécurité et de conformité.

Compétences organisationnelles :
-Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et méthode.
-Sens de l'anticipation et réactivité face aux imprévus.
-Bonne gestion du stress et des situations d'urgence.

Compétences relationnelles :
-Excellente communication écrite et orale.
-Sens du travail en équipe et capacité à coordonner plusieurs interlocuteurs internes et externes.
- Autonomie et sens de l'initiative.

Formation et expérience :
-Bac +2 (BTS Transport et Logistique, DUT Gestion Logistique, ou équivalent).

Expérience : Une expérience préalable dans un poste similaire est souhaitée, notamment dans la gestion de la logistique, des plannings et du suivi des tournées.

Langues : La maîtrise de l'anglais ou d'autres langues étrangères est un plus (en fonction des besoins de l'entreprise).

Horaires : Journée

- Formation du 8 au 19 décembre
- Prise de poste prévue pour le 5 janvier