Secrétaire Général - Secrétaire Générale H/F

Sarl Mat'elec

Vous intégrez une entreprise d'électricité générale intervenant auprès de clients particuliers et professionnels pour des travaux d'installation, de rénovation et de dépannage électrique. En tant que secrétaire, vous assurez la gestion administrative et le suivi des opérations courantes. Vous travaillez en lien direct avec la direction, les techniciens et les clients.
Vos missions principales :
Vous rédigez et éditez les devis à partir des éléments transmis par les techniciens ou la direction. Vous établissez les factures en fonction de l'avancement ou de la fin des chantiers. Vous suivez les paiements des clients et effectuez les relances nécessaires en cas de retard.
Vous réceptionnez les appels téléphoniques, renseignez les interlocuteurs ou les orientez selon les besoins. Vous gérez la messagerie électronique : traitement, réponse, suivi des demandes entrantes et sortantes.
Vous mettez à jour les dossiers clients et assurez le classement et l'archivage des documents administratifs. Vous participez à la gestion de l'agenda, au suivi des plannings et à la préparation de certains documents nécessaires à l'activité.

Vous utilisez les outils bureautiques courants (Word, Excel, messagerie) ainsi qu'un logiciel de facturation et devis. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome. Vous avez le sens du contact, une bonne aisance téléphonique, et une expression écrite soignée. Une connaissance du secteur du bâtiment ou de l'électricité est un atout.

Le poste est proposé en CDI à temps plein, 35 heures par semaine, du lundi au vendredi. Une période d'essai de deux mois, renouvelable une fois, est prévue.
Un seul poste est à pourvoir.