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ACE Emploi recrutement

Chargé d'Accueil - Assistant Admin H/F ACE Emploi

  • Voreppe - 38
  • Intérim
  • 3 mois
  • Bac +2
  • Industrie Manufacturière
  • Exp. 1 à 7 ans
  • Exp. + 7 ans
Lire dans l'app

Les missions du poste

ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE
- Accueillir, orienter et informer tous les visiteurs (clients, fournisseurs, ...).
- Assurer l'accueil des appels téléphoniques et les transférer aux personnes concernées.
TRAVAUX ADMINISTRATIFS
- Gérer en temps réel la messagerie Outlook
- Trier les documents d'exploitation de la journée précédente et les distribuer aux personnes concernées
- Saisir et éditer les bons de pesées (mises à quai)
- Saisir les heures / kilomètres des engins sur notre logiciel interne
- Saisir les chargements effectués par nos centres de tri
- Saisir les tournées de récolte de verre effectuées par les chauffeurs
- Saisir les heures réalisées par le personnel des autres sites de la société
- Saisir les données indiquées sur les rapports chauffeur dans un tableau Excel
- Affranchir le courrier

COMPETENCES TECHNIQUES
- Très bonne présentation et élocution
- Polyvalence dans tous les domaines de l'accueil et du secrétariat
- Culture générale afin de favoriser le dialogue avec ses collègues
- Maîtrise de l'outil informatique, de la bureautique et des logiciels de bureautique (Word, Excel,
Powerpoint).

APTITUDES PROFESSIONNELLES
- Sens du service et de l'accueil très développé.
- Sens de l'organisation pour mener à bien ses projets et assurer un contrôle rigoureux.
- A l'aise avec les chiffres pour réaliser la saisie des données.
- Bonne communication orale et écrite afin de nouer des relations de qualité avec les interlocuteurs
internes et externes
- Capacités d'écoute afin de prendre en compte les attentes des clients mais aussi des opérationnels

Le réseau alpin d'agences ACE EMPLOI offre à ses clients un service de proximité et une expertise de qualité pour l'ensemble de leurs besoins en intérim, recrutement CDD/CDI, placement, conseil et formation.
Nous rejoindre c'est l'opportunité de multiplier les expériences, d'acquérir de nouvelles compétences et de progresser professionnellement dans un groupe à taille humaine soucieux du bien-être et de l'évolution professionnelle de ses salariés.

Avantages :

- Compte Épargne Temps : ACE Emploi propose un compte épargne temps (CET) facultatif et valorisé à 5% vous permettant de capitaliser sur vos IFM et ICCP.

- Parrainage : Nous sommes convaincus que nos meilleurs ambassadeurs sont nos salariés ! Parrainez un ami, une connaissance et recevez d'une prime de 80EUR brut.

Publiée le 25/11/2025 - Réf : 27465704 14123

Chargé d'Accueil - Assistant Admin H/F

ACE Emploi
  • Voreppe - 38
  • Intérim
Publiée le 25/11/2025 - Réf : 27465704 14123

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