Assistant Administratif et Technique H/F Crit

Notre client recherche dans le cadre d'une réorganisation de son service planification, un assistant Administratif et Technique H/F.

Dans le cadre de votre poste, sous la direction du Responsable Planification, vous l'assistez au quotidien dans différentes missions pour assurer le bon fonctionnement du lancement en production des différents dossiers.

Vos missions générales :

- Préparer les dossiers administratifs de production

- Participer activement à la vie des services administratifs en réalisation différentes tâches

A ce titre, vous :

- Créez les dossiers de production en vous assurant de la bonne intégration de l'ensemble des données (traitement administratif des emails et des plans, enregistrement dans notre logiciel métier des plans, contact et relance clients) et apportez un premier niveau d'analyse et d'alerte à votre responsable

- Assurez la saisie d'informations à travers différents tableaux Excel, la bonne transmission des informations aux différents interlocuteurs, et l'archivage nécessaire (informatique et documentaire)

- Assurez le standard téléphonique de l'entreprise en binôme

- Assurez le remplacement hebdomadaire sur des tâches logistiques : préparation et édition des bons de livraisons, renseignement des feuilles de chargement.

- Suppléez les différents membres de l'équipe en cas de besoin ou selon le quotidien (saisie dans le logiciel métier, rédaction courriels, etc).

- Poste en open space, plateau composé d'une dizaine de collaborateurs, passage fréquent, être habitué à travailler dans un environnement potentiellement bruyant.