Assistant de Direction H/F GI Life Sciences

Sanofi recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir directement le Global Head of AI-Driven Customer Engagement et son équipe General Medicine dans leurs activités quotidiennes. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et organisationnelle, tout en contribuant au bon fonctionnement des opérations.

Vos missions principales :

* Gestion des agendas : Coordination des emplois du temps et optimisation des priorités.
* Organisation des réunions : Planification et gestion des réunions présentielles et virtuelles.
* Préparation des déplacements : Organisation logistique et suivi des voyages professionnels.
* Gestion administrative : Traitement des notes de frais et des documents comptables.
* Mise en forme des documents : Préparation des présentations et supports nécessaires.
* Organisation d'événements : Coordination des réunions d'équipe et des événements internes.
* Traitement du courrier et des emails : Suivi et archivage des échanges.
* Interface interne et externe : Liaison avec les départements internes et les partenaires externes.
* Support aux projets spécifiques : Aide ponctuelle sur les initiatives de la franchise.

Profil recherché :

Compétences professionnelles :

* Excellentes capacités organisationnelles et de planification.
* Rigueur et sens du détail.
* Excellentes compétences relationnelles et communicationnelles.
* Capacité à gérer les priorités et à évoluer sous pression.
* Discrétion et respect de la confidentialité.
* Proactivité et autonomie.
* Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel.

Maîtrise des outils :

* Suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
* Outils de visioconférence (Teams, Zoom, etc.).
* Systèmes de gestion documentaire.