Assistant de Direction H/F Adecco

UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

Responsabilités principales

- Gestion complète des agendas et coordination des emplois du temps
- Organisation et planification des réunions (présentielles et virtuelles)
- Préparation et suivi des déplacements professionnels
- Gestion administrative des notes de frais et des documents comptables
- Préparation et mise en forme des présentations et documents
- Organisation d'événements et de réunions d'équipe
- Suivi et traitement du courrier et des emails
- Gestion documentaire et archivage
- Interface avec les différents départements internes et partenaires externes
- Support aux projets spécifiques de la franchise selon les besoins

Informations relatives à la mission :

Horaires : Journée (rythme variable)

Conditions salariales : 3 198,80 euros bruts/mois (+ prime transport)
Votre profil

Profil :

Vous êtes titulaire a minima d'un Bac +2 dans le domaine de l'assistanat de direction ou équivalent et pratiquez un anglais courant (aussi bien à l'écrit qu'à l'oral).
Une expérience de minimum 5 ans sur un poste similaire est indispensable dans le cadre de cette mission, idéalement dans le secteur pharmaceutique ou/et dans un environnement international.

Rigueur, capacité organisationnelles et relationnelles, discrétion et respect de la confidentialité sont des qualités indispensables pour mener à bien cette mission.

Il faut également maîtriser les outils bureautiques suivants: suite microsoft office, outils de visioconférence, systèmes de gestion documentaire.

Vous correspondez au profil ?

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A propos de nous

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Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues en situation de handicap.