Gestionnaire Examens Epn10 - CDD H/F
Conservatoire National des Arts et Metie
- Paris 3e - 75
- CDD
- Télétravail partiel
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
L'EPN10 CCA propose une offre de formation aux métiers de la comptabilité, du contrôle de gestion, de l'audit et de la finance. L'Intec, institut national des techniques économique et comptables, est une entité de l'EPN 10, il forme 10 000 élèves par an dans plus de 60 centres en France et à l'international.
Le service des examens pilote l'ensemble des missions relatives à l'organisation des examens (sujets, traitement des copies, organisation des examens écrits et oraux, notation, attestations de réussite, .) ainsi que la gestion des demandes de diplôme pour l'ensemble des centres Intec.
Le poste est rattaché au service des examens sous la responsabilité de la cheffe de service.
Activités principales
Secrétariat
- Assurer la préparation et la gestion des examens ainsi que l'établissement des diplômes
- Gestion du courrier, du courriel, des appels téléphoniques et réception du public (élèves, centres Intec, diplômés.)
Examens
- Participer à la mise à jour de l'outil informatique dédié aux examens « Scolintec »
- Veiller sur les différents sites de l'Intec pour les mises à jour
- Suivi des procédures pour organiser les examens dans les centres Intec
- Transmission aux centre d'examens (France et étranger) du matériel destiné aux examens (sujets, copie, liste d'émargement)
- Préparation du matériel nécessaire aux examens du centre Paris
- Assurer et suivre le déroulement des examens sur le Paris : une grande disponibilité est requise et indispensable pendant cette période
- Une surveillance des sessions d'examens parfois hors temps de travail
- Assurer la publication des résultats
Activités secondaires
- Positionnement ponctuel de soutien aux activités du reste de l'équipe
- Participer aux salons, congrès, journée portes ouvertes
- Dans le cadre de la mutualisation des activités de l'EPN, une aide ponctuelle peut être demandée à tous les agents composant l'EPN
Informations complémentaires et conditions de travail
- Temps de travail : 37h30 par semaine
- 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
- Télétravail : oui, possible à raison d'1 à 2 jours par semaine après 1 mois d'ancienneté
- Management : non
- Gestion de projet : non
Experience: Débutant accepté
Compétences: Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Techniques de communication orales, écrites et numériques,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Gérer un planning,Relayer de l'information
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Salaire fourni par le recruteur
Publiée le 25/11/2025 - Réf : 200THMC
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