Assistant Administratif Polyvalent Secrétariat RH et Paie H/F

Pôle Emploi

Experience: 3 An(s) - en administratif

Compétences: Contrats de travail,Gestion des carrières,Gestion de la paie,Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH),Logiciels de gestion du temps de travail,Logiciel de paie,Législation sociale,Déclaration Sociale Nominative,Documents d'embauche,Gestion administrative du temps de travail,Règles de prévention des risques professionnels,Normes rédactionnelles,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Assurer la gestion administrative d'une activité,Réaliser la gestion administrative des contrats,Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer une veille réglementaire et législative,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Effectuer les formalités d'embauche,Réaliser des déclarations réglementaires,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Préparer les éléments constitutifs de la paie,Etablir un bulletin de paie,Etablir des soldes de tout compte,Réaliser la gestion des arrêts maladie,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Traiter les informations relatives aux changements de contrat,Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement,Gérer les dossiers individuels de formation,Anticiper les périodes de travail plus soutenues en recrutant des saisonniers et des intérimaires,Assurer un accueil téléphonique,Accueillir, orienter, renseigner un public

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sociétés holding

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.