Chargé·e d'Opérations Patrimoine H/F

Alogea

ALOGEA est un bailleur social, membre du Groupe Habitat en Région. Entreprise à taille humaine ancrée dans l'Aude et l'Ariège, profondément sociale dans son approche, elle gère 5 500 logements et accompagne plus de 12 000 locataires.
MISSION GÉNÉRALE
- Piloter un portefeuille d'opérations de travaux (réhabilitation en site occupé, remplacements de composants, plan de gros entretien).
- Assurer le suivi technique, administratif et financier des contrats et des prestataires.
- Agir en tant que référent technique auprès des équipes de proximité et garantir la qualité du service rendu aux locataires
- Accompagner le directeur du service dans le pilotage et le management des projets.

ACTIVITES PRINCIPALES

1. Pilotage des opérations de travaux (réhabilitations, composants, Plan de Gros entretien)
Assurer le montage administratif et financier ainsi que le suivi technique des opérations, de la faisabilité à la livraison :
- Piloter les études préalables de faisabilité et les phases de conception.
- Organiser les consultations dans le respect des procédures internes et réglementaires
- Préparer les montages financiers, notamment pour les dispositifs liés aux économies d'énergie (subventions, éco-prêts, CEE, dégrèvements fiscaux.).
- Conduire la concertation avec les habitants en lien étroit avec la gestion locative.
- Coordonner l'ensemble des intervenants : services internes, médiation, collectivités, architectes, entreprises, financeurs, etc.
- Suivre l'exécution des travaux jusqu'à la réception et gérer l'après-livraison
- Garantir le respect des objectifs de coûts, de délais et de qualité.
- Garantir le respect des règles d'hygiène et de sécurité sur les chantiers.
- Développer l'usage du réemploi, des matériaux biossourcés et la végétalisation du patrimoine existant
- Être force de proposition pour l'innovation et l'amélioration des pratiques notamment sur le volet environnemental

2. Suivi des contrat et des prestataires
- Assurer le suivi technique, administratif et financier des contrats d'exploitation et des marchés à bons de commande.
- Veiller au respect des obligations contractuelles en lien avec la gestion locative et le directeur maintenance
- Suivre les sinistres techniques et participer aux expertises complexes.
- Conduire une veille technique sur le patrimoine : surveillance des équipements, sécurité des biens et des personnes, identification des besoins à intégrer dans les programmes de travaux annuels et pluriannuels.

3. Référent technique du service et des équipes de proximité
- Gérer les réclamations complexes de Gros Entretien, en lien avec les assistantes et les agents de proximité, et rencontrer les locataires.
- Contribuer à la cartographie, à la programmation des travaux et à l'élaboration du Plan Stratégique Patrimonial.
- Fournir un appui technique à l'agence et aux équipes opérationnelles pour optimiser la qualité du service et l'entretien du patrimoine.

4. Appui au management hiérarchique et transversal
- Participer au pilotage des process, au suivi des objectifs et à l'amélioration continue du fonctionnement du service.
- Appuyer le Directeur dans la conduite, l'organisation et la priorisation des projets
- Favoriser la coordination et les synergies entre les activités techniques, patrimoniales et de proximité.
- Contribuer au partage d'information et à la fluidité des échanges interservices.

FORMATIONS
Profil Bac +4/5, ingénieur du bâtiment ou expérience équivalente exigée
Compétences techniques
Expérience significative dans les métiers du bâtiment (travaux, conception, exploitation)
Expérience dans le domaine des travaux en site occupé (conduite de travaux, OPC, maîtrise d'ouvrage.)
Connaissance des règlementations thermiques et environnementales
Maîtrise de l'outil bureautique (Word-Excel).
Maîtrise des procédures réglementaires et formalités des appels d'offres.