Agent·e d'Accueil et Logistique - Mi-Temps H/F

Universite Cote d Azur

Nous recherchons notre futur/e Agent/e d'accueil et logistique à mi-temps pour intégrer l'équipe du service logistique de l'IUT de Nice !

Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.

Vous assurerez au sein du service logistique de l'IUT Nice Côte d'Azur et sous l'autorité de votre responsable, un ensemble de tâches relatives à l'accueil du public, au fonctionnement logistique et à la sécurité du site de Nice.
Le poste de travail est localisé à la loge.
L'activité peut entraîner des contraintes horaires et des sujétions particulières (pas de télétravail possible).

Les missions :

Vous accueillerez, renseignerez et orienterez tous les publics étudiant/es enseignant/es fournisseurs, visiteur/euses
Vous assurerez le standard téléphonique réception, orienterez et transmettrez des messages aux services concernés
Vous surveillerez les entrées et, si nécessaire, contrôlerez les visiteur/euses
Vous assurerez la tenue des clés des salles et des véhicules
Vous contrôlerez les réservations des salles et des véhicules
Vous réceptionnerez et trierez le courrier, les colis et informerez les destinataires de leur réception
Vous participerez à la préparation de l'expédition de courriers diffusés en grand nombre mise sous pli, collage d'étiquettes, insertion de documents
Vous effectuerez des opérations de manutention légère pour la réception et la livraison des commandes ou déplacement de petit mobilier
Vous participerez au service lors des réceptions et manifestations extérieures
Vous assurerez l'ouverture et la fermeture du site et des locaux lors de remplacements
Vous devrez savoir manipuler une centrale Système Sécurité Incendie
Vous informerez, de manière systématique, le-la responsable du service intérieur des problèmes rencontrés

Ce poste est fait pour vous si :

Vous possédez :
Des connaissances de technique d'accueil. Vous savez recevoir, écouter, renseigner et orienter tous les publics avec courtoisie
Des compétences dans la communication : expression écrite et orale courante
Des connaissances sur la manipulation d'un standard
Des connaissances sur les règles de base des consignes de sécurité
Une attestation stipulant de l'habilitation a manipuler une centrale Système Sécurité Incendie

Vous êtes en capacité :
De pouvoir vous adapter et vous former au poste
D'élaborer et rédiger des documents de synthèse et des présentations structurées
De prendre des initiatives, et de pouvoir gérer les urgences

Rémunération et avantages sociaux :

Rémunération contractuels (hors variables) : a partir de 1 462,53 € nets (avant PAS) pour un temps plein
Congés : 45 jours de congés annuels (proratisés selon la durée du contrat)
Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
Prise en charge partielle des frais de mutuelle
Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels