Assistant·e Administratif H/F Alcura

Gestion Horoquartz
- Vérification des saisies agences, alerte si besoin et correction des anomalies
- Back-up logisticien lors de leurs absences pour saisie
- Formation aux outils aux nouveaux Logisticien/Responsable d'Exploitation/Directeur Centre de Profits
- Vérification des congés payés en début d'années pour Livreurs installateurs Conseil/ Agent d'exploitation/Logisticien et centralisation
- Transmission des compteurs d'heures d'annualisation chaque mois au Logisticien/Directeur Centre de Profits
- Interlocuteur unique pour les agences sur les problématiques des outils
- Soldes d'annualisation chaque année : suivi tableau de validation des soldes, transmissions des courriers pour
signatures aux Logisticiens/Responsable d'Exploitation pour signature, complétude du tableau de suivi pour
absences.

Gestion PIXID
- Vérification des commandes des agences, des contrats, etc.
- Formation aux outils aux nouveaux Logisticien/Responsable d'Exploitation/Directeur Centre de Profit
- Contacts avec les agences d'intérim en cas de problème sur les commandes/contrats/relevés d'heures
- Diffusion des compteurs hebdomadaires des intérimaires aux Directeurs Centre de Profits
- Interlocuteur unique pour les agences sur les problématiques d'intérim
- Diffusion des grilles de salaire au Logisticien/Responsable d'Exploitation quand il y a un changement
- Affectations des options intérim et des codes horaires intérim à chaque nouvel intérimaire

Relais RH
- Interlocutrice principale des Logisticiens et Responsable d'Exploitation sur les sujets RH hors disciplinaire.

CWT
- Réservation des hôtels et transports pour les formations d'intégration des nouveaux arrivants.

TBH/TBP
- Suivi complétude des fichiers et relances aux Logisticiens/Responsable d'Exploitation et Directeur Centre de Profits

Assistance du Directeur Réseau
- Suivi des tableaux d'activités (reprise de parc)
- Organisation des réunions-CR
- Relance sur les suivis des demandes vers les Directeurs Centre de Profits.