Chargé de Missions Evènementiel H/F Fed Business

Raphaël, consultant spécialisé sur les fonctions commerciales, marketing et communication au sein du cabinet FED Business, recherche pour un organisme de formation reconnu dans son domaine, un Chargé de Mission Evènementiel H/F.

Salaire fixe à partir 30K€ brut / an
Localisation : Nantes
Télétravail 2 jours / semaine

Missions du poste ;
Conception et planification de projets événementiels
- Recueillir les besoins des parties prenantes et définir les objectifs de chaque événement.
- Imaginer et Co-construire l'architecture globale de l'événement.
- Élaborer le cahier des charges et proposer des recommandations sur la faisabilité et les formats adaptés.
- Être force de proposition pour créer des contenus et des expériences qui ont du sens et de l'impact.
- Imaginer, structurer et orchestrer des événements en présentiel et en distanciel, en cohérence avec la raison d'être de Germe et les dynamiques territoriales.
- Construire une programmation régulière, audacieuse et inspirante, en lien avec les acteurs locaux et les intervenants.

Coordination logistique
- Assurer l'organisation opérationnelle des événements : repérage, choix des lieux, gestion des prestataires (traiteurs, hébergements, etc.).
- Réaliser le booking des intervenants et garantir une logistique fluide et responsable, avec une attention particulière à la réduction de l'empreinte carbone.

Expérience participant
- Créer des parcours participant engageants et mémorables.
- Assurer une relation fluide et qualitative avant, pendant et après l'événement, pour renforcer l'impact et la fidélisation.

Communication événementielle
- Concevoir et diffuser les campagnes d'emailing (save the date, invitations, relances) en lien avec le service communication.
- Mettre en ligne et actualiser les mini-sites d'inscription.
- Rédiger les contenus post-événement (CR de webinaires, bilans) et assurer leur diffusion sur les supports de communication.

Animation et accompagnement
- Co-animer des webinaires avec les intervenants et les accompagner dans la préparation de leurs interventions.
- Participer à l'animation des équipes projets et des différentes communautés via la mise en place d'événements, initiatives...
- Organiser les retours d'expérience et les débriefs avec les parties prenantes.

Développement de l'offre
- Mettre en oeuvre des actions marketing ciblées pour fidéliser et développer le réseau d'adhérents.
- Assurer une veille active sur les tendances événementielles et les pratiques des autres réseaux.

Avantage :
- 2 jours de télétravail
- Ticket Restau
- Chèques Cadeau
- Intéressement
- Mutuelle prise en charge à 70%