Responsable de la Logistique des Équipements Généraux des Services Entretien des Locaux et Vaguemestres H/F

Centre hospitalier Esquirol (Limoges)

Mission générale: sous la supervision de l'attaché en charge de département marchés-achats (et à court terme de l'ingénieur logistique en charge du Département Logistique): gestion administrative et physique et traçabilité (dont étiquetage) des stocks, inventaires et mouvements d'équipements généraux (hors-biomédical), et coordination de leur transfert dans le cadre des opérations de déménagements; gestion des équipes internes d'entretien des locaux et de vaguemestres et pilotage de leur activité; pilotage et suivi des prestations logistiques externalisées (entretien des locaux, entretien du linge, déchets, courrier...).

Missions spécifiques :
La Gestion administrative et physique des inventaires
- En lien étroit avec les services acheteurs: veille des commandes et des liquidations relatives aux équipements généraux
- Création des numéros d'inventaire et des étiquettes d'identification
- Intégration des nouveaux équipements dans l'inventaire (ASSET +)
- Attribution des équipements dans les locaux
- Coordination et participation à la réception et à l'organisation de l'installation du matériel dans les unités et/ou services
- Gestion et suivi des stocks d'équipements dans les locaux et réserves
- Mouvement des équipements (prêts, mutations, destructions, intégrations)
- Vérification annuelle des inventaires dans les locaux
- Préconisations des sorties/mises au rebut d'équipements
- Gestion et suivi du matériel de l'établissement
- Coordination avec le secteur achat pour le suivi des immobilisations

Opération de déménagementsen lien avec les services techniques, le département marchés achats et les unités de soins :

La gestion du service entretien des locaux (4 personnes) et vaguemestres (3 personnes):
- Management des équipes, planification et pilotage de leurs activités

Pilotage et suivi des prestations extérieures:
- Gestion et suivi de la prestation « entretien-location du linge » dans le cadre du GCS Blanchisserie 87 et de la prestation « entretien du linge fragile » par un ESAT
- Gestion et suivi de la prestation « entretien et nettoyage de certains locaux » par les ESAT ou par des entreprises externalisées
- Gestion et suivi de la vitrerie
- Gestion et suivi du contrat avec la Poste et de la machine à affranchir
- Gestion et suivi de la prestation d'enlèvement des déchets de l'établissement par le prestataire du marché

Expertise/professionnel-ressource pour l'établissement dans les différents aspects (matériels, organisationnels etc.) des domaines d'activités équipes confiées (logistique d'équipements généraux, entretien des locaux, fonction courrier dont tournées et courses, fonction linge, déchets...)

Participation au suivi budgétaire des domaines d'activité confiées

Participation à l'élaboration des marchés dans les domaines confiés, notamment aux CCTP