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Université Lyon 2 Ufr Langues - Gestionnaire de Scolarité Licence Lea H/F

Université de Lyon 2

  • Bron - 69
  • Fonctionnaire
  • Bac
  • Bac +2
  • Enseignement • Formation
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Les missions du poste

L'Université Lumière Lyon 2 recrute un ou une gestionnaire de scolaritéLicence et DU pour le département Sciences du Langage de l'UFR LESLA

MISSION :Assurerla liaison entre les responsables pédagogiques, les étudiants et les enseignants, et réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures propres au domaine de la scolarité.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

1 - Accueillir et informer :

- Accueil présentiel et téléphonique des étudiants et des enseignants, la mise en forme et la diffusion de l'information
- Admission et le suivi des commissions pédagogiques ; demande d'accès des étudiants français et européens - validations d'acquis
- Gestion et le suivi des dossiers des étudiants de leur arrivée en première année à l'attestation du diplôme
- Gestion des étudiants étrangers (Etudes en France)
- Suivi et les modifications des contrats pédagogiques saisis par GIPC, les demandes de transferts départ/arrivée
- Gestion des dossiers e-candidat
- Organisation, la préparation des examens, la gestion des cas particuliers (DA), la convocation des jurys, la publication des résultats, la délivrance des attestations de diplômes
- Tâches quotidiennes d'un secrétariat : courrier arrivée / départ - établissement et mise à jour des documents administratifs - convocation aux réunions
- Contribution relative à la période d'intégration

ACTIVITÉS ASSOCIÉES

- Enquêtes institutionnelles et ministérielles
- Archivage

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires

- Connaissance de la réforme LMD
- Connaissances de la règlementation liée à la scolarité
- Connaissances des normes administratives

Savoirs sur l'environnement professionnel

- Connaissance de l'enseignement supérieur
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'université et de ses composantes

Savoir-faire

- Maîtrise d'APOGEE
- Études en France.
- E-candidat.
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Bureau virtuel, Outlook, Ade (en consultation)
- Maîtrise des techniques d'expression orale et écrite

Comportements attendus

- Disponibilité, réactivité, autonomie
- gestion du temps efficace
- Sens du contact et de l'écoute
- Travail collaboratif en équipe

Postes à pourvoir le 05 janvier 2026

Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)

Poste de catégorie C :

- ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
- ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD jusqu'au 04 janvier 2026

Une recherche pluridisciplinaire et ouverte sur la Cité :

Couvrant un très large spectre de disciplines des Sciences Humaines et Sociales, l'Université Lumière Lyon 2 développe une recherche de pointe dans chacun de ses domaines. Sensible aux préoccupations et aux enjeux de société tel que le genre, l'éducation, le travail, la ville, le handicap, elle participe pleinement au progrès social à travers ses programmes de recherche et de nombreuses actions de diffusion des savoirs.

Dotée de 32 laboratoires et de 8 fédérations de recherche, couvrant l'ensemble du champ des Lettres - Langues - Sciences Humaines et Sociales (LLSHS), l'université Lumière Lyon 2 fait le pari de l'innovation, de l'interdisciplinarité, du partenariat et de l'ouverture internationale.

Un cadre d'études stimulant :

Implantée au coeur de la Métropole de Lyon, avec deux campus principaux, Berges du Rhône et Porte des Alpes et trois sites complémentaires, Rachais, Ecully et Le Vinatier, l'Université Lumière Lyon 2 offre un cadre d'études et de travail adapté aux besoins de la communauté universitaire et propice à son épanouissement.

La carte

5 Avenue Pierre Mendès France

69500 Bron

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Publiée le 25/11/2025 - Réf : 2025-2104593

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