Assistant de Direction H/F MANPOWER - LUXEMBOURG

Manpower Luxembourg recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre le service Secrétariat de Direction d'une organisation publique. Vous apporterez un soutien administratif et organisationnel de haut niveau à la Direction et contribuerez à la fluidité des opérations stratégiques.
Vos missions
- Rédiger et préparer divers supports de communication écrits en français, allemand, luxembourgeois et anglais
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, orienter les interlocuteurs internes et externes
- Effectuer des tâches courantes de secrétariat : correspondances, contrôle des flux documentaires, classement et archivage
- Organiser des réunions, déplacements professionnels et événements spéciaux
- Préparer les documents administratifs liés aux processus de recrutement (prise de rendez-vous, gestion d'agenda, réponses aux candidatures)
- Traiter et suivre les réclamations clients, identifier les causes et coordonner les actions correctives avec les services concernés
- Participer à la communication interne et veiller à la bonne circulation des informations
Votre profil
- Diplôme de fin d'études secondaires ou équivalent
- Minimum 3 ans d'expérience dans une fonction similaire
- Maîtrise parfaite des trois langues administratives (luxembourgeois, français, allemand) et de l'anglais
- Excellentes compétences rédactionnelles et créativité pour la communication interne et externe
- Maîtrise des outils informatiques (MS Office)
- Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et capacité à gérer les priorités
- Discrétion, confidentialité et excellentes aptitudes relationnelles
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